Cách nào để thu hút nhiều người tham dự sự kiện

Người tham dự của một sự kiện đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào tới sự thành công hoặc thất bại của event. bởi lẽ vậy cần chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi thực hiện event. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham dự là yếu tố đầu tiên bởi nếu thu hút được không hề ít người biết đến event sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính thành công hơn cho event.

Vậy làm làm thế nào để thu hút được người tham gia event hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các cách sau:

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi sự kiện đều cần cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là đa số event hướng đến cộng đồng nói chung hoặc các event hội thảo nói riêng vì thế công tác truyền thông là một trong đa số bước chủ yếu nhất. Có thể sử dụng đa số kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là các kênh quảng cáo thường gặp hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham gia event, dù bạn làm kĩ những công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo tốt nhất rồi hãy tổ chức những công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho đa số vị khách chính tham dự sự kiện của bạn nhưng cũng nên lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu họ không đến dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng đến số lượng khách tham dự cũng như những bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham dự thay nguyên nhân vì giấy mời.

Có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan đến buổi hội thảo là một trong những công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham dự, tạo ra tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy tổ chức khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo đến mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức tốt nhất hơn cho đa số cuộc hội thảo tiếp theo.