Việc tổ chức một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết diễn biến perfect đã là một điều không hề đơn giản. Nhưng nếu như phải tổ chức một event ngoài trời trong mùa mưa bão thì chắc hẳn sẽ khó hơn gấp 10 lần so với việc tổ chức trong nhà, không phải bạn muốn làm như thế mà do mong muốn của khách hàng đã đặt ra cho bạn. Bạn không thể từ chối yêu cầu của khách hàng nhưng áp lực ở chỗ bạn không biết mình phải làm gì để tổ chức các event như thế này.

cong ty may roi hoi

Bạn hãy tham khảo một vài thông tin chúng tôi cung cấp thêm dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện một event ngoài trời ấn tượng

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Đối với đa số buổi tiệc ngoài trời mà phải thực hiện trong mùa mưa bão thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức là một điều vô cùng quan trọng. Không chỉ dừng lại tại việc bạn phải lựa chọn một địa điểm có không gian rộng rãi thoải mái để khách hàng có thể dễ dàng di chuyển trong suốt thời gian diễn ra sự kiện mà bạn nên phải lựa chọn một địa điểm nên phải linh hoạt để có thể di dời những vật dụng một cách thức nhanh chóng nhất nếu như trời đổ mưa xuống.

Bạn có thể thực hiện event ở trước sảnh của một trung tâm thương mại tại khoảng sân rộng bên ngoài. nếu như có mưa đến thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc di dời đa số vật dụng vào không gian bên trong và tiếp tục cho sự kiện của bản thân.

Ngân sách để tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Việc thực hiện một sự kiện ngoài trời trong mùa mưa bão đòi hỏi bạn phải chuẩn bị một khoản chi phí tương đối cao so với event ngoài trời trong điều kiện thời tiết thuận lợi. bởi vì bạn nên phải đảm bảo chương trình hoạt động tốt khi trời nắng cũng như đối phó với các cơn mưa bất chợt.

Cung cấp pg

Vì vậy bạn cần chuẩn bị sẵn một phương án dự phòng cũng như ngân sách dự bị để ứng phó nếu như có xảy ra một tình huống bất ngờ nào trong quá trình diễn ra event.

Sử dụng những thiết bị âm thanh, ánh sáng

Trong mùa mưa bão thì sẽ ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng âm thanh, ánh sáng Vì thế khi thuê đa số thiết bị âm thanh, ánh sáng bạn cần cân nhắc đến yếu tố nhà bạt và những thiết bị che chắn cho dàn âm thanh cũng như hệ thống đèn chiếu sáng. Ngoài ra, phải chuẩn bị sẵn bạt, dù và máy chiếu chống thấm nước và cả máy phát điện dự phòng khi mưa, để mọi thứ có thể diễn ra được thuận lợi.