Yếu tố quyết định sự kiện của bạn có được khá nhiều người biết đến hoặc là không có thu hút được khách mời tham gia sự kiện hay là không đều phụ thuộc vào việc bạn sử dụng phương tiện truyền thông đó như thế nào có đạt hiệu quả hoặc không. Việc sử dụng những phương tiện truyền thông trong tổ chức event sẽ góp tạo mối quan hệ thân thiết giữa doanh nghiệp với các nhà tài trợ và với khách hàng.

http://amthanhanhsangtphcm.com/cho-thue-am-thanh-anh-sang-tphcm/

Vậy khi sử dụng truyền thông trong thực hiện sự kiện bạn cần phải lưu ý các vấn đề gì? Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thêm Một số thông tin cần thiết dành cho bạn.

Một số việc cần làm trước khi sự kiện được diễn ra

Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định được đối tượng khách mời tham gia sự kiện gồm đa số ai, họ thuộc tầng lớp nào và số lượng là bao nhiêu. Tiếp theo đó bạn cần tìm hiểu xem họ sử dụng quan trọng mạng xã hội nào ví dụ như facebook, zalo, skype…

Khi bạn đã nắm được những thông tin này thì bạn sẽ lựa chọn được mạng xã hội thích hợp để truyền tải thông tin đến khách hàng. Bạn cần phải thường xuyên đánh giá công việc và theo dõi tiến độ tổ chức như thế nào bằng phương pháp sử dụng các phần mềm hay bảng biểu.

Khi sự kiện được diễn ra

Việc đề cử một thành viên trong nhóm có kinh nghiệm để họ phụ trách việc theo dõi cập nhật thông tin sự kiện, bên cạnh đó còn phải luôn sẵn sàng để trả lời những câu hỏi của khách tham dự trên những trang mạng xã hội. Và quan trọng nhất là phải chắc rằng khách hàng luôn được cập nhật thông tin mới nhất. Bạn có thể thực hiện online trên mạng điều này sẽ làm gia tăng trải nghiệm event trực tiếp.

Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho event, và khuyến khích khách tham gia chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đưa ra các giải thưởng cho hình ảnh đẹp nhất chẳng hạn. Đó chính là cách thức duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham gia.

Kết thúc sự kiện

Bạn cần phải cập nhật thông tin về sự kiện, hội nghị trên đa số phương tiện truyền thông càng không ít càng tốt.

cho thuê bàn ghế hội nghị

Bởi lẽ đích đến chính ở đây là thông tin không chỉ tới với những người đã tham gia mà còn đến với cả các người đã không có mặt trong sự kiện. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến các người chưa tham gia háo hức chờ đón sự kiện tiếp theo của bạn.

View more random threads: