Khách VIP là một thành phần không thể thiếu trong một event bởi lẽ chính đa số vị khách này vừa là phương tiện truyền thông đạt hiệu quả cao, vừa là nhân tố chính giúp đỡ thu hút khách hàng tham gia sự kiện. Nhưng để mời được các vị khách này đến tham gia event là một điều không hề đơn giản, bởi do vốn dĩ những vị khách này rất bận rộn họ không có không hề ít thời gian.

Tổ chức lễ khánh thành

Nhưng nếu như bạn đã có sẵn cho bản thân một chiến lược thì điều này không có gì gọi là khó khăn. Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn Một số thông tin cần thiết khi muốn mời khách VIP đến tham gia event.

Nhắm đến lợi ích mà khách VIP nhận được khi tới tham gia event

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy các điểm cộng mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham gia sự kiện của bạn. Hầu hết những vị khách VIP luôn muốn tiếp cận với những người có địa vị như đa số quan chức chính phủ hay những người nắm giữ vị trí đầu ngành ở các cơ quan chức năng, chủ tịch đa số hiệp hội giao thương.

Vì vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để dễ dàng làm ăn sau này. Chính bởi vậy mà bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham gia event.

Mở rộng mối quan hệ hợp tác làm ăn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết những khách VIP khi tới tham dự event của bạn đều có đích đến rõ ràng, họ sẽ đến nếu biết được họ sẽ nhận được lợi ích. Khi tới tham dự kiện mà có khá nhiều doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với đa số đối tác khác khi tham dự sự kiện của bạn. Bạn cần có các hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

Hãy mời những vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hay là hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú tới tham dự một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là các vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm...

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Bởi họ không thể là khách hàng của nhau hay là nếu như có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu trong sự kiện có thành phần là các chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào không hề ít.