Nếu muốn kiểm soát thật hoàn hảo thời gian của sự kiện thì chúng ta phải làm thế nào?

[Vietlink]

Để thực hiện thành công một event là một việc không hề đơn giản, đòi hỏi bạn phải mất khá nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị. Nhưng chủ yếu nhất là bạn cần phải quản lý tốt thời gian thực hiện event để sự kiện được diễn ra theo đúng quy trình. Vì có nhiều trường hợp người thực hiện sự kiện không biết cần phải làm gì trước làm gì sau, nên cần phải sắp xếp thời gian hợp lí và đảm bảo đúng tiến trình.

tổ chức lễ khai trương showroom

Vậy để quản lý tốt thời gian tổ chức sự kiện thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Chuẩn bị một bảng kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Không ai chắc rằng bản thân có một trí nhớ tốt không quên việc gì. Để chắc chắn rằng mọi thứ đều được ghi nhớ thì điều bạn cần làm ngay lúc này là sử dụng một cuốn lịch bàn hay là sổ tay có ô ngày tháng đủ để bạn ghi công việc cần làm vào đó, hay bạn cũng có thể sử dụng những phần mềm quản lý công việc trên máy tính để làm việc này.

Khi có công việc cần làm, hãy liệt kê nó ra liền, và ngay khi hoàn thành một công việc nào đó, bạn hãy gạch nó đi và bạn sẽ cảm thấy rất khoan khoái như đang gỡ dần những mắt dây của một đám dây rối, và đây là một phương pháp xả stress rất tốt.

Sắp xếp thời gian và công việc trong event hợp lí

Bạn nên nhớ sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên việc gì nên làm trước việc gì nên làm sau. Nên chú ý các việc nào cần phải giải quyết gấp một cách mang tính sống còn, có những công việc tương đối gấp rút nhưng bạn có thể giải quyết sau..., hãy chia nó theo thứ tự ưu tiên để biết nên làm việc gì trước, việc gì sau.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Nếu bạn là một người quản lý bận rộn, hãy xem lại phương pháp phân công công việc hoặc là cách phối hợp với các đồng nghiệp khác. Đừng nên nghĩ rằng chỉ có bạn là làm tốt việc đó nên thà mình cáng đáng thêm phần việc đó còn hơn giao cho người khác khi bạn biết chắc sẽ không thể tốt hơn mình làm. Nhưng này bạn, giữa tình huống là các hạng mục công việc đều hoàn chỉnh nhưng chỉ hoàn thành dở dang do bạn không có thời gian làm kịp, hay những hạng mục được thực hiện một cách khá nhưng hoàn thành 100%, lựa chọn nào là tốt hơn cho bạn? Tại vì việc phải hoàn thành mọi việc cho kịp tiến độ.

View more random threads:

• Đậu nành mang gây ung thư tuyến tiền liệt không?
• Đón bình minh tại điểm cực đông thứ 2 ở Việt Nam - Mũi Đại Lãnh
• Giá rượu Ballantines 21 không nằm trong những dòng rượu đắt đỏ
• Trung Thành sản xuất kệ chứa hàng giá rẻ uy tín nhất tại tp.hcm
• Lucky88 tổng hợp: "Pep là HLV tạo nên sự khác biệt lớn nhất trong sự nghiệp của tôi"
• Bí quyết kích thích vùng kín trong thế giới đồ chơi người lớn
• Rượu bia có thể bị cấm bán tại quán karaoke trong vài năm tới.
• Thành lập doanh nghiệp tư nhân có lợi gì
• Máy chiếu epson EH-TW6000 3D ưu việt
• Các dịch vụ tiện ích dự án Dolce Penisola Quảng Bình