Nếu bạn muốn sự kiện của bạn thu hút sự chú ý của khách mời cũng như giới truyền thông thì bạn đừng nên quên mời khách VIP tới tham gia sự kiện, nó sẽ đem đến hiệu quả rất cao trong quá trình thực hiện event. Nhưng nếu muốn thu hút khách VIP tới tham dự event là một việc không hề dễ dàng, bởi vì họ rất bận rộn và không có nhiều thời gian.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Khi họ tới tham dự sự kiện bạn cần phải làm sao để event được diễn ra thật ấn tượng và thu hút, hơn nữa cần phải làm cho họ thật hài lòng. Để đạt được điều này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Điều mà họ nhận được là gì khi đến tham gia event?

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy các lợi ích mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham dự sự kiện của bạn. Hầu hết những vị khách VIP luôn muốn đến gần với các người có địa vị như những quan chức chính phủ hoặc là nhiều người nắm giữ vị trí đầu ngành tại những cơ quan chức năng, chủ tịch các hiệp hội giao thương. Bởi vì vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để thuận tiện làm ăn sau này. Chính bởi vậy bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham dự sự kiện.

Thông qua event này mối quan hệ hợp tác làm ăn của họ sẽ được mở rộng hơn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết các khách VIP khi đến tham dự event của bạn đều có mục tiêu rõ ràng, họ sẽ đến nếu biết được họ sẽ nhận được lợi ích. Khi đến tham dự kiện mà có khá nhiều doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với các đối tác khác khi tham gia sự kiện của bạn. Bạn cần có những hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

tổ chức lễ khai trương

Hãy mời những vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hay là hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú đến tham gia một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là các vị giám đốc công ty ngói, thiết bị phòng tắm... bạn nên biết như vậy tại vì họ không thể là khách hàng của nhau. Tuy nhiên nếu như trong sự kiện có thành phần là các chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham dự.