Việc phải thường xuyên tổ chức các event thử rượu là việc không thể thiếu nếu doanh nghiệp của bạn đang kinh doanh mặt hàng rượu. Nhưng bạn đang lo lắng một điều đó là làm thế nào để thực hiện sự kiện này thật hoàn hảo. Tại vì event này có sự tham dự của rất nhiều đối tác cũng như khách hàng mục tiêu, nếu làm không tốt sẽ làm ảnh hưởng không nhỏ tới việc kinh doanh của doanh nghiệp sau này.

Tổ chức lễ khánh thành

Vậy sự kiện thử rượu được thực hiện theo quy trìnhcác bước nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Khách mời tham gia event gồm có những đối tượng nào?

Khi tổ chức bất kì một buổi tiệc hay sự kiện nào đi chăng nữa thì yếu tố quyết định sự thành công của buổi tiệc đó là nó có thu hút được khách mời hay là không, họ có cảm thấy hài lòng khi tham dự buổi tiệc hay không. Đặc biệt là đối với buổi tiệc rượu thì bạn phải xác định đối tượng khách mời thật chính xác, thường thì các khách mời tham dự sự kiện này là những người thuộc tầng lớp thượng lưu.

Vì các tầng lớp này mới có khả năng chi ra một khoảng tiền lớn khi muốn thưởng thức, chắc chẳn khách hàng tiềm năng của công ty bạn là vị khách này. Sau đó bạn tiến hành gửi thư mời tới các đối tượng này nhưng bạn nên chú ý gửi trước thời thời gian tổ chức buổi tiệc khoảng một tuần.

Chuẩn bị những vật dụng cần thiết liên quan tới sự kiện

Bên trên các tấm thẻ này bạn cần phải cung cấp một vài thông tin cần thiết để khách hàng nắm bắt ví dụ như tên loại rượu là gì, sản xuất vào năm nào, địa chỉ sản xúc bạn nên trình bày những thông tin này một cách xúc tích, cô đọng về loại rượu đó được ghi đầy đủ trên nhãn hiệu của chai rượu. Điều bạn nên làm là chuẩn bị cứ mỗi khách mời sẽ được cấp một tấm thẻ riêng để họ có thể tự bản thân ghi lại những trải nghiệm riêng của mình về loại rượu mà họ vừa thưởng thức với những thông tin phản hồi hữu ích.

cong ty to chuc su kien tat nien

Để khách hàng cung cấp nhiều thông tin hơn, bạn có thể gửi thêm giấy và bút cho khách mời nếu họ có đề nghị. Hãy thử tổ chức trò chơi Blind Tasting trong buổi tiệc rượu của bạn. Trò chơi sẽ được tiến hành bằng phương pháp cho khách xác định loại rượu nào qua màu sắc của chiếc vải bọc rượu khi đã bịt kín tất cả nhãn hiệu của doanh nghiệp đó nữa.