Nghề thực hiện sự kiện là một nghề đòi hỏi có sự di chuyển khá nhiều, có thể hôm nay bạn tổ chức event tại tỉnh này nhưng ngày mai có thể bạn làm ở một tỉnh khác. Tùy vào mỗi địa điểm khác nhau thì bạn sẽ có cách chuẩn bị cho sự kiện khác nhau. Nhưng đa số là khi thực hiện event tại tỉnh bạn cần phải chuẩn bị khá nhiều hơn so với tổ chức event ở thành phố. Vậy cần phải chuẩn bị điều gì khi tổ chức event tại tỉnh? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Địa điểm nào thích hợp nhất để thực hiện sự kiện?

Việc tổ chức một event nằm trong các thành phố lớn thì sẽ không có gì quá vất vả bởi lẽ có nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn tổ chức event như thế nào có còn trống chỗ hay không. Sau đó sẽ có nhân viên hỗ trợ bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

Tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi tổ chức event ở các tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực, vì không phải khách sạn tại tỉnh nào cũng chuyên nghiệp trong vấn đề này. Nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu như nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn.

Tiến hành khảo sát xem địa điểm đó ra sao?

Nếu bạn thực hiện sự kiện ở nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất vất vả trong việc khảo sát hết tất cả những địa điểm. Vì thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của sự kiện đi từ các điểm quan trọng đến các điểm ít cần thiết hơn. Nếu cần bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của đội ngũ cộng tác viên và đề nghị họ phải khảo sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm, hơn nữa bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn đưa ra (thường rất lung linh) hay là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay trang trí… để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.

View more random threads: