Các tình huống bất ngờ là điều không thể phòng tránh khi bạn tổ chức một event dù lớn hoặc nhỏ, hoặc là bạn có phải là một người tổ chức sự kiện hay không. Để làm được một sự kiện hoàn hảo thì bạn cần phải có một trí óc sáng tạo và phản ứng nhanh. Bởi vì nếu có xảy ra bất kì một rủi ro nào thì bạn cũng có thể khắc phục và tổ chức được event tốt đẹp theo dự kiến bạn đầu. Vậy cần phải làm gì để khắc phục rủi ro trong quá trình tổ chức event? Để trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Rà soát kỹ càng địa điểm tổ chức

Nếu như đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hay là bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng nên chủ quan bạn vẫn cần phải quản lý các vấn đề liên quan nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung khá nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị tốt theo kế hoạch quản lý rủi ro mà bạn đã có. Cần phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó. Hoặc là bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn cần làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định những nguy cơ và nguy cơ tìm ẩn có thể xảy ra.

Tham khảo thông tin từ các sự kiện trước

Việc bạn xem những event giống là rất hữu ích nó có thể cung cấp kiến thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng những nhân viên event cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

to chuc le khai truong showroom

Những nhà quản lý sự kiện phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý event bao gồm đầy đủ những trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hoặc là bệnh nặng của người chơi hay là khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt... Quy trình quản lý event cũng nên giúp nhân sự để có thể tổ chức công việc của họ hiệu quả. Mặc dù các thủ tục chủ yếu nhất sẽ là về an toàn, cần có những thủ tục khác làm giảm rủi ro. Việc đào tạo cho nhân viên sự kiện là một yếu tố quan trọng trong quản lý rủi ro tại sự kiện.