Bạn sắp tổ chức một chương trình gì đó để ra mắt công chúng, hay bạn thành lập một công ty nào đó và bạn mong muốn có sự góp mặt của khá nhiều gương mặt nổi tiếng. Bên cạnh đó còn có sự tham gia của những doanh nghiệp thì tại sao bạn không tổ chức sự kiện họp báo, event này sẽ đem đến cho bạn rất nhiều lợi ích. Nhưng chủ yếu là bạn cần phải làm sao để event được diễn ra suôn sẻ và thật độc đáo. Vậy quy trình thực hiện sự kiện họp báo là như thế nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Lên kế hoạch thực hiện sự kiện

Mục đích của giới truyền thông khi tới tham dự event của bạn là tìm kiếm thông tin nên đòi hỏi bạn phải chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng. Bởi vậy khi giới thiệu những thông tin trong event bạn nên chắc chắn rằng các thông tin này phải chính xác. Nhưng nếu như event của bạn có rất ít người của giới truyền thông đến tham gia hay là không có ai thì lý do chính là nội dung sự kiện của bạn không có gì gọi là nổi bật không thu hút được sự chú ý của họ tới event

Địa điểm nào phù hợp nhất để tổ chức sự kiện

Hiện nay có rất nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn những địa điểm phù hợp với mục đích event của bạn. Nhưng khi lựa chọn địa điểm thực hiện bạn nên lưu ý địa điểm phải đảm bảo có không gian rộng, đủ điều kiện cho phóng viên tác nghiệp, quay phim, thu thanh…Sự lựa chọn hàng đầu của những doanh nghiệp hiện nay để tổ chức sự kiện là các trung tâm hội nghị và phòng hợp. Ngoài ra bạn cũng nên chú ý đến các chất lượng của các trang thiết bị có đảm bảo điều kiện ánh sáng, trang trí không gian đó như thế nào.

to chuc le khai truong

Thu hút sự chú ý của truyền thông về event

Khi viết giấy mời gửi tới giới truyền thông thì bạn nên viết lời mời dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham dự trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần phải email, Fax cho các cơ quan báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy cố gắng để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn nếu có thể bạn hãy nhắc khéo họ về lời mời tới tham dự event của bạn.