Khách mời là thành phần vô cùng quan trọng quyết định hoàn hảo của sự kiện, chính bởi thế bạn cần phải đặc biệt chú ý tới các thành phần này. Đặc biệt là khi bạn phải nhận nhiệm vụ phục vụ cho khách mời tới tham gia event, bạn cần phải làm cho họ cảm thấy hài lòng, có như thế sự kiện mà bạn thực hiện mới thành công được. Vậy cần lưu ý những vấn đề gì khi phục vụ khách mời tham gia event? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi trao đổi dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Sự kiện gồm có các đối tượng nào tham gia?

Sau khi đã xác định được đối tượng khách mời của bạn là ai thì bạn nên tiến hành tìm hiểu xem họ sẽ đi từ địa điểm nào tới địa điểm nào. Trong quá trình vận chuyển khách mời tới địa điểm thực hiện event bạn nên lưu ý những vấn để thường hay xảy ra như giờ cao điểm, hay là tránh những con đường hay bị tắc nghẽn giao thông hơn nữa là đảm bảo an toàn cho khách mời. Khi đó khách hàng sẽ thấy được tính chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của bạn hơn nữa còn đảm bảo những khách mời tới tham gia đúng thời gian thực hiện event, để event diễn ra đúng thời gian.

Chú ý đến vấn đề phục vụ ở nơi tổ chức sự kiện

Bạn nên xác định địa điểm tập kết của khách mời là ở đâu và họ sẽ ăn ngủ tại chỗ nào. Nếu như khách mời của bạn tập trung tại một địa điểm để tới nơi thực hiện thì bạn có thể dễ dàng đưa đón hơn bởi vì thời gian đã thống nhất với nhau. Nếu như có thể bạn hãy kết hợp các đoàn xe có màu sắc riêng thì bạn sẽ tạo được hoàn hảo với khách mời tham gia sự kiện. Nếu khách mời không ở chung một chỗ mà phân tán tại nhiều khu vực khác nhau thì cần tổ chức vận chuyển theo những đoàn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Mỗi đoàn hay một vài đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn cũng như phục vụ khách mời một cách thức chu đáo nhất đừng để khách mời phàn nàn về dịch vụ. Trên quãng đường vận chuyển từ nơi tập tới nơi tổ chức event bạn có thể đem đến sự thích thú cho khách mời bằng phương pháp làm nên những trò chơi hoặc có thể đưa ra những thông tin đặc biệt, các chi tiết thú vị về sự kiện để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào event, tạo cho họ ta sự cởi mở thân thiện.