Có rất nhiều thứ chúng ta phải quan tâm khi thực hiện một sự kiện nào đó. Một trong đó chính là khách mời. Có thể nói, đây là yếu tố mang tính quyết định, ảnh hưởng đến trên 50% sự tốt đẹp của rất nhiều loại event khác nhau. Vậy bí quyết nào để có thể lên được một kế hoạch khách mời event hiệu quả? Câu trả lời sẽ được tiết lộ ở bài viết này.

Mời ai tới event của bạn?

Đây sẽ là một cơ hội mà khá nhiều nhà đầu tư, cơ quan truyền thông quan tâm đúng không nào? Do đó, nó là nơi doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác. Hơn nữa, nhiều sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được marketing, mô tả tại những sự kiện này.

Tổ chức lễ khánh thành

Bởi vì vậy, tùy vào event thuộc thể loại nào mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với event của mình. Đây chính là cách thức để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua bạn bè, các khách hàng cũ, đơn vị tư vấn, doanh nghiệp.... Tùy theo quy mô và tính chất của event thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau.

Sự kiện được thực hiện ở đâu?

Người ta thường nói: Thiên thời, địa lợi, nhân hòa. Việc chọn được một nơi thực hiện event thích hợp cho event sẽ góp phần không nhỏ vào sự tốt đẹp của sự kiện. Khách mời cũng tương đối quan tâm đến địa điểm tổ chức sự kiện. Có thể khách mời quan tâm tới sự kiện như địa điểm thực hiện event của bạn lại quá xa, quá bất tiện… thì cũng sẽ là cản trở cho khách mời tham dự sự kiện.

Vì sao phải giữ mối quan hệ với khách hàng

Nếu như bạn hoàn hảo trong việc mời được khá nhiều khách đến tham gia event đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng hoàn hảo như vậy. Giữ liên lạc với hàng hàng không phải ai cũng có thể làm được một phương pháp đơn giản. Bạn cần quan tâm tới khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Bạn có thể sẽ nhận được sự giúp từ những trang mạng xã hội. Ngoài ra, nếu như sự kiện để thúc đẩy cho quảng bá thì bạn lại càng phải tăng sự chú ý của khách hàng đối với sự kiện. Điều này phụ thuộc khá nhiều vào cách bạn truyền thông và tương tác với khách hàng ở event.