Phần mềm quản lý nhân sự mang lại sự thay đổi gì cho doanh nghiệp? Thay đổi về quy trình nhân sự? Cách tổ chức dữ liệu? Mặt khác, phần mềm có thể tác động đến văn hóa? Và nó có thể thay đổi văn hóa cho tốt hơn không?
Khi xu hướng công nghệ ngày càng đổi mới mang đến cho bạn những khả năng mới tuyệt vời cho phép cách thức làm việc mới, thì có lẽ nên thực hiện một số thay đổi về thủ tục để tận dụng lợi thế của chúng.


Ví dụ, phần mềm tuyển dụng mới có thể yêu cầu các quy trình sửa đổi với mức chi trả là trải nghiệm ứng viên tốt hơn và nhanh chóng tuyển được người.
Tính năng, đặc điểm
Khi xem xét các hệ thống quản lý nguồn nhân lực khác nhau, chúng tôi thấy rằng hầu hết các hệ thống hàng đầu đều cung cấp các tính năng cốt lõi rất giống nhau. Tuy nhiên, các sản phẩm khác nhau đáng kể khi nói đến các chi tiết: ví dụ: các tính năng nâng cao như phân tích, bảo mật dựa trên vai trò, quản lý ma trận, quy trình làm việc và tích hợp. Tôi khuyên bạn nên tìm kiếm:
Quản lý thông tin nhân sự - hỗ trợ các loại nhân viên khác nhau, nhân viên dự phòng và những người có mối quan hệ làm việc khác.


Nhân viên và quản lý tự phục vụ
  • Quản lý vắng mặt - thời gian nghỉ và kế hoạch nghỉ phép
  • Thời gian và tham dự - tài liệu và theo dõi giờ làm việc
  • Quản trị lợi ích - giám sát và cấu hình các chương trình như chăm sóc sức khỏe, lương hưu và bảo hiểm
  • Biên chế - bao gồm các tính toán cho nghỉ / vắng mặt, giờ làm việc, làm thêm giờ, tiền thưởng và hoa hồng, đóng góp, khấu trừ và thuế

Lập kế hoạch nhân sự
  • Quản lý vị trí - dòng báo cáo, mô tả vị trí, sơ đồ tổ chức, quản lý ma trận
  • Phân tích nhân sự, để dự đoán nhu cầu trong tương lai
  • Hỗ trợ cho thiết bị di động

Phù hợp với con người, quy trình và công nghệ của bạn
Chúng tôi tin rằng khả năng một hệ thống phù hợp với tổ chức của bạn có thể sẽ là yếu tố quyết định cho việc lựa chọn hệ thống quản lý nguồn nhân lực của bạn. Tôi khuyên bạn nên xem lại danh sách kiểm tra sau:
  • Phần mềm quản lý nhân sự sẽ cung cấp quy trình làm việc, tự động hóa và các biểu mẫu có thể định cấu hình đáp ứng các quy trình hiện có của bạn không?
  • HRMS của bạn có thể sẽ được tích hợp rất nhiều với các hệ thống khác - nó có cung cấp các tùy chọn tích hợp mạnh mẽ và linh hoạt không?
  • Phần mềm nhân sự sẽ tích hợp với phần mềm xã hội doanh nghiệp và khảo sát nhân viên?
  • Phần mềm nhân sự dễ sử dụng như thế nào? Khả năng sử dụng là rất quan trọng! Đảm bảo bạn xem xét ứng dụng theo quan điểm của người quản lý và quan điểm của nhân viên.
  • Có phù hợp với nhu cầu pháp lý và quy định của bạn?
  • Liệu nó có cung cấp bảo mật dựa trên vai trò?
  • Phần mềm quản lý nhân sự sẽ cung cấp báo cáo có liên quan đáp ứng nhu cầu của bạn?.

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ hỗ trợ tất cả các vấn đề trên một cách dễ dàng, chỉ với cú click chuột tất cả thông tin cần thiết sẽ được truy xuất nhanh chóng.