Để có thể cạnh tranh với những quốc gia sở hữu ngành công nghiệp dệt may phát triển như Trung Quốc, Thái Lan thì đơn vị Việt Nam phải tối ưu sản xuất, ứng dụng công nghệ nhằm cắt giảm các chi phí không cần thiết. Ứng dụng giải pháp ERP trong doanh nghiệp ngày một phổ biến trong những năm gần đây góp phần tối ưu hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những chức năng cần mang trong giải pháp ERP dành riêng cho ngành dệt may.
Quản lý bán hàng
các bộ phận tương trợ và tác nghiệp: bộ phận Kế hoạch – kinh doanh, bộ phận cung ứng.
các công việc chính trong quy trình:
- Lập hợp đồng bán: viên chức kinh doanh (NVKD) tiến hành lập hợp đồng nguyên tắc mang người mua.
- phần mềm ERP cho phép theo dõi đơn đặt hàng/ hiệp đồng bán (PO của khách hàng): hấp thụ, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng/ hợp đồng bán trong khoảng người dùng. NVKD thu nạp PO theo từng đợt quý khách đặt, với thể import file excel thông tin đặt hàng tự động tạo PO trên phần mềm. Hoặc cập nhật trực tiếp PO trên hệ thống.
Lập kế hoạch sản xuất:
NVKD đồ mưu hoạch cung cấp phân bổ cho từng xí nghiệp, từng chuyền, cùng lúc theo dõi kế hoạch.
Định mức nguyên liệu
Bao gồm thông tin chính: xác định sản phẩm cần bao lăm nguyên liệu. Trong phần này, công nghệ chỉ nắm thông tin về mã, art, size chung cho phần nhiều các màu.
Quản lý phân phối
- Sản xuất: Bp cung ứng tiến hành quy trình sản xuất dựa trên định mức cung cấp (thừa kế thông tin trong khoảng phòng ban Kinh doanh) và kế hoạch cung cấp chi tiết đã được lập.
- Báo cáo sản xuất:
+ Bộ phận Báo cáo cung ứng Thống kê phân phối hàng ngày (sản phẩm trên chuyền và thành phẩm).
+ Cập nhật phiếu Thống kê bán thành phẩm và phiếu Con số thành phẩm để đáp ứng công việc tính lương theo sản phẩm.
+ Con số số lượng thành phẩm để coi xét tiến độ cung cấp so mang ngày giao hàng dự kiến.
- Đánh giá chất lượng thành phẩm – bán thành phẩm:
+ Trong công đoạn tiến hành Báo cáo sản phẩm trên chuyền sẽ với tương tác Nhận định chất lượng do phòng ban QA - QC gánh vác.
+ Như vậy mang thời kỳ Báo cáo thành phẩm sẽ mang tương tác đánh mức giá phẩm trong khoảng Bp QA - QC.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
+ Thành phẩm sau khi kiểm định sẽ được tiến hành nhập kho.
- Nhập thành phẩm: Bp Kho thừa kế thông tin trong khoảng Xí nghiệp/ Xưởng phân phối để kiểm tra và theo dõi nhập kho thành phẩm
Điều hành nhân sự - lương lậu
+ Cập nhật các thông tin can dự về nhân viên để quản lý danh sách CBNV (mã viên chức, mã hồ sơ lưu, tên CBNV, bộ phận, địa chỉ, ngày sinh, phòng ban công việc, chức phận, …).
+ Tương ứng có từng thủ tục CBNV, cán bộ BP Nhân sự - lương bổng sẽ tầm nã vết các thông báo liên quan: thông báo tư nhân, chi tiết huấn luyện, nảy sinh nhất thời ứng, phương tiện phương tiện đang sử dụng, quan hệ gia đình, các quyết định trong suốt giai đoạn khiến cho việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ nhậm, QĐ thôi việc, …).
+ Cập nhật, theo dõi các thông báo về hợp đồng của từng CBNV (mã hợp đồng, ngày hợp đồng, mẫu giao kèo, lương cơ bản, mức lương hưởng BHXH, …).
+ Phần mềm 3S ERP kết nối trực tiếp với máy chấm công, kết liên để lấy thời gian vào - ra thực tế của từng nhân viên, khiến cơ sở để xác định việc đi muộn/ về sớm/ nâng cao ca.
>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý sản xuất
+ Cùng lúc có các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ không lương, công việc, … sẽ thực hành chấm công bổ sung.
- Tính lương:
+ Phần mềm cho phép khai báo và thực hành tính lương theo phổ biến phương thức khác nhau: tính lương theo thời kì, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng giai đoạn.
+ Khai báo các thông số tính lương, tham số tính phụ cấp, tham số tính phụ cấp, … trên phần mềm.
+ Cập nhật đơn giá lương sản phẩm từng công đoạn, thừa kế sản lượng trong khoảng BP Báo cáo - cung ứng để tính lương theo sản phẩm cho công nhân.
Quản lý kế toán
+ Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo dòng của những ngân hàng ngay trên phần mềm. Có thể in trực tiếp các phiếu này trong khoảng phần mềm.
+ Những hoạch toán về tiền sẽ được tự động lên các bảng kê, sổ sách, sổ dòng và Báo cáo với can hệ.
- Kế toán mua hàng & công nợ phải trả
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán TSCĐ, CCDC
- Kế toán chi phí
- Kế toán tổng hợp:
+ Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Con số thuế; Báo cáo quyết toán tài chính; Thống kê quản trị, phân tách vốn đầu tư,…. Một số Con số quản trị khác theo đề xuất của doanh nghiệp.
Để được trả lời sâu hơn về giải pháp ERP cho ngành nghề dệt may. Bạn có thể gọi cho chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn: 0986.196.838