Phần mềm quản trị nhân sự là một công cụ giúp đỡ các công tác trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, Đánh giá nhân sự, theo dõi và tính chi tiết các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các đổi thay của cá hồn hậu đấy mang thể phân tích được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng cần lao trong tổ chức.
1.Giới thiệu về giải pháp phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM
3S HRM là giải pháp quản trị nguồn nhân lực trong đơn vị được vun đắp và phát triển bởi tổ chức CP biện pháp ERP- ITG giúp tối ưu nguồn lực con người của tổ chức.
2. Các module chính trong phần mềm quản trị nhân sự

Module điều hành nhân sự:
  • Cập nhật thông báo chi tiết về nhân viên: thông tin tư nhân, học thức, kinh nghiệm…Cập nhật các thông tin về các thay đổi, biến động của từng cán bộ viên chức trong giai đoạn khiến cho việc (hợp đồng cần lao, công đoạn làm cho việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả Nhận định nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).
  • điều hành thông tin sổ bảo hiểm, thông báo nhận sổ, trả sổ.

>>> Xem thêm: giải pháp erp
Module điều hành tuyển dụng:

  • đồ mưu hoạch tuyển dụng bao gồm những thông báo nhu cầu tuyển dụng, bộ phận bắt buộc, số lượng, vị trí cần tuyển.
  • Cập nhật và điều hành thủ tục ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
  • Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông tin Nhận định và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
  • Lưu trữ thông tin về hồ sơ ứng cử viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để sở hữu thể tái tiêu dùng khi cần tuyển dụng gấp.

Module quản lý đào tạo:
  • Khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí, bộ phận trong công ty (an toàn cần lao, kỹ năng khiến cho việc, nghiệp vụ,…).
  • lập mưu hoạch huấn luyện viên chức theo quy định của công ty (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài).
  • Cập nhật và quản lý kết quả đào tạo của cán bộ viên chức.

>>> Xem thêm: erp là gì
Module chấm công và tính lương:
Module chấm công tính lương trong phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM hỗ trợ đơn vị trong việc theo dõi, chấm công tính lương mau chóng chuẩn xác
  • Khai báo thời gian làm cho việc linh động theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…Khai báo linh động ngày khiến việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
  • Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời kì lấy trong khoảng máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm). Cho phép tính lương theo nhiều phương pháp như lương ngày công, lương sản phẩm tư nhân, lương sản phẩm theo tổ…
  • những thông số lương (lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được thiết kế và khai báo linh động cho phép người mua tự cập nhật khi có sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm.
  • Khai báo công thức tính lương của từng viên chức. Công thức khai báo mềm mỏng để thích hợp với cách thức tính lương thực tại tại mỗi doanh nghiệp.
  • Tự động tính và áp hệ số lương cho thời kì làm thêm ngày thường, ngày nghỉ hoặc hệ số lương sản phẩm vượt định mức…
  • Khai báo linh hoạt đối tượng nộp thuế, những đối tượng phụ thuộc theo từng nhân viên, các mức thu nhập chịu thuế theo phần trăm lũy tiến.
  • Tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH - Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đấy theo từng bộ phận ứng với khoản mục phí khác nhau.

Thống kê chuyên sâu
Phần mềm quản trị nhân sự tương trợ tổ chức các Con số chuyên sâu nhiều chiều giúp chủ doanh nghiệp mường tưởng được bức tranh nói chung doanh nghiệp.
  • Thống kê theo dõi nhân sự như: Con số phân tách & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, bộ phận, nam nữ, độ tuổi…). Thống kê Nhận định kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Thống kê danh sách viên chức thôi việc, thỏa thuận lao động (thử việc, viên chức chính thức, giao kèo lao động 1 năm/2 năm…). Giấy má chi tiết viên chức, tình hình tăng giảm nhân sự.
  • In Báo cáo tiền lương: Bảng lương. Bảng nhất thời ứng lương. Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng). Bảng chi tiết thuế thu nhập cá nhân. Tờ khai thuế thu nhập tư nhân. Bảng kê thu nhập chịu thuế…
  • Báo cáo Con số, phân tách tình hình tuyển dụng: (số lượng người tìm việc tham dự phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).
  • Con số Con số đào tạo: (Số lượng viên chức tham dự huấn luyện theo kế hoạch đào tạo, khóa đào tạo, số lượng nhân viên ko đạt thi kiểm tra sau đào tạo…)

Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM mời bạn liên hệ với chuyên gia của ITG: 0986.196.838