Bạn đã biết cách viết email để trả lời thư mời phỏng vấn chưa? Nếu chưa, hãy tham khảo bài viết dưới đây ngay nhé.

Những nội dung cần có trong mẫu e-mail trả lời thư mời phỏng vấn

- Tiêu đề
Phần tiêu đề này sẽ ghi tên công việc ứng tuyển và tên của bạn.
Phương thức viết tiêu đề thế này rất chi là mạch lạc và rõ rệt. Người tuyển nhân sự sẽ khá bận rộn với rất nhiều thư điện tử nên viết tiêu đề rõ nét khẳng định giúp việc rà soát, bố trí phỏng vấn trao đổi tiện nghi hơn. Nếu ngay từ phần này bạn đã không làm được thì năng lực chuyên môn mất điểm là khá cao

- Lời chào trọng thư
Đừng chỉ nhấn nút trả lời và đi thẳng vào. Trước khi đến “màn” trả lời, bạn còn phải thông qua “màn” thưa gửi chào hỏi. Hãy mở đầu bằng lời chào trân trọng và gần gũi đến người gửi e-mail phỏng vấn. Nếu như biết rõ tên của người gửi thư điện tử, hãy thêm trực tiếp vào. Ví dụ: Kính gửi phòng phỏng vấn doanh nghiệp ABC, Chào chị Hương, Dear chị Mai.. Kể chung tùy vào từng thực trạng mà có cách mở đầu thích hợp.

- Vì sao viết thư
Đề cập đến tại sao viết thư là vấn đề chứng minh và khẳng định phải có. Phần này hãy mô tả trực tiếp vào vấn đề, không lòng vòng. Lời cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn ngay những bạn nhé. Nếu như nhà tuyển nhân sự yêu cầu bạn chọn lựa thời giờ phỏng vấn thì nên chọn và nêu rõ thì giờ.
Một số trong những lưu ý cho bạn: ” sự cảm ơn vì cơ hội phỏng vấn..” , “Tôi viết thư này nhằm mục đích xác nhận khẳng định chắc chắn sẽ nhập cuộc buổi phỏng vấn”, hỏi về dữ liệu cần mang theo đến buổi phỏng vấn trao đổi (hồ sơ cứng, CV, cụ thể kinh nghiệm làm việc…).

- Những yêu cầu/ câu hỏi thêm ( nếu có)
Nếu như thắc mắc về cuộc phỏng vấn trao đổi, chúng ta cũng có thể hỏi luôn trong e-mail hồi đáp. Những vấn đề liên quan đến sách vở và giấy tờ cần cho buổi trao đổi là điều bạn nên hỏi. Mặc dù vậy, còn nếu không có, hãy bỏ qua phần này để đến với lời cảm ơn ở dưới.

- Lời cảm ơn
Luôn bảo đảm rằng thư trả lời trao đổi của bạn có sự cám ơn. Nếu ở trên bạn đã viết rồi thì không sao nhưng nếu như chưa thì hãy nhờ rằng. Ở đoạn này ngoài sự cảm ơn, bạn cũng có thể kèm theo lời hứa sẽ tới đúng giờ. Ví dụ: ” Em sự cám ơn và sẽ tới phỏng vấn trao đổi đúng giờ ạ”. Hay nếu muốn trọng thể rất có khả năng kết bằng vài từ sau: “trân trọng” , “thân mến”, “Cảm ơn về cơ hội được mời nhập cuộc buổi phỏng vấn…”

>> Bạn cũng có thể xem thêm những kỹ năng viết email xin việc, cách thức hồi đáp e-mail đúng chuẩn tại https://timviec365.com.vn/


Lưu ý khi hồi đáp e-mail phỏng vấn xin việc
- Sẽ phải viết tiêu đề. Còn nếu như không có tiêu đề, ít nhiều người tuyển nhân sự sẽ tưởng đó là tin rác và không đọc.
- Nên có chữ kí cuối mail. Chữ kí rất có khả năng ghi tên trường bạn đang học ( nếu như có), địa chỉ, số phone và e-mail. Trong trường hợp có bất kì luận điểm gì nảy sinh, khẳng định nhà tuyển dụng sẽ gọi điện thoại trực tiếp cho bạn. Vì thế, phần chữ kí cuối có địa chỉ, SĐT là vô cùng cần thiết.
- Viết thư trả lời rõ ràng, mạch lạc tránh dài dòng nhưng vẫn bắt buộc phải vừa đủ các phần ở trên

Thời giờ để gửi email trả lời thư mời phỏng vấn
Thời gian lý tưởng nhất để gửi e-mail xác nhận lịch hẹn là sớm nhất có thể sau khi nhận e-mail hay cuộc gọi mời trao đổi.
Mặc dù thế, sẽ sở hữu được ngoại lệ nếu sau khi đã xác nhận tham gia phỏng vấn trao đổi qua điện thoại, nhà tuyển dụng có đề cập thêm tới việc gửi toàn bộ tin tức cụ thể và lịch qua email cho bạn. Trong trường hợp đó, một bức thư xác nhận và những câu hỏi thêm có vẻ như không còn cần thiết nữa.

Lời chào và sự cảm ơn
Trong trường hợp gửi email xác nhận đến người tuyển nhân sự, hãy dùng Dear Ms. Hoặc Dear Mr. Cùng với tên của người đã viết thư đến bạn. Đó là lời chào thích hợp cho tất cả mọi người bạn mới quen và trình bày được sự chân thật cùng thái độ thanh lịch. Đi kèm theo đó, nhớ rằng gửi lời cảm ơn họ về lời mời phỏng vấn và giới thiệu sự gây được sự chú ý muốn đọc thêm về vị trí ứng tuyển nhé.

Thời gian phỏng vấn trao đổi
Nếu như người tuyển nhân sự phân phối cho bạn hơn một lựa chọn thời gian phỏng vấn trao đổi, nên chọn lựa ngày và giờ tiện lợi nhất. Lúc đó, hãy cân nhắc chọn thời giờ giữa buổi sáng, tránh thứ 2 và thứ 6 vì đó là thời giờ mọi cá nhân rất dễ phân tâm. Nếu họ không đề ra thời giờ cụ thể, hãy đề nghị một hay là hai thời gian mà bạn thấy dễ chịu nhất.

Hỏi về các tin tức cần thiết
E-mail mời trao đổi bạn nhận được sẽ phân phối những chi tiết về buổi phỏng vấn như tên nhà tuyển dụng, chức vụ, công việc công việc; mô hình phỏng vấn trao đổi qua điện thoại, video hay là trực tiếp; tên và chức vụ của người sẽ trao đổi bạn; thì giờ và khu vực phỏng vấn trao đổi cùng những thông tin khác ví như hướng dẫn đường đi hoặc các lưu ý về hồ sơ, phục trang. Nếu như e-mail của người tuyển nhân sự không tồn tại những thông tin này, chớ ngần ngại hỏi họ trong thư xác nhận. Biết được các cụ thể này rất cần thiết cho việc thành công xuất sắc của bạn.
Bên cạnh vấn đề đó, hãy hỏi người tuyển nhân sự dõi theo bạn có cần đưa đi bất kỳ tài liệu gì khác đến buổi phỏng vấn trao đổi hay không. Đa số các nhà tuyển nhân sự đều thật thu hút với ứng viên xin việc làm có sự chuẩn bị chu đáo, bao gồm cả việc mang đi các vật mẫu, trong bài viết trên các báo in... Bởi thế, nên xem xét đem theo một số dữ liệu mà bạn nghĩ có lợi cho buổi trao đổi ngay cả những lúc nhà tuyển dụng giới thiệu rằng họ không hề mong muốn theo dõi bất kỳ điều gì khác ngoài CV của bạn.