Phần mềm quản lý nhân sự mà bạn chọn sẽ khác nhau về các tính năng và chức năng của nó so với các phần mềm khác trên thị trường - đó là lý do tại sao bạn cần xem xét kỹ các tùy chọn có sẵn trước khi đầu tư. Có một số chức năng chính mà phần lớn các hệ thống bao trùm ở mức độ lớn hơn hoặc thấp hơn, như sau:
1. Tuyển dụng
Theo dõi các phần khác nhau của quy trình tuyển dụng có thể tốn thời gian và lộn xộn. Với phần mềm quản lý nhân sự, bạn có thể nhanh chóng tạo quảng cáo việc làm từ các mẫu, giải pháp theo dõi ứng viên và đơn giản hóa danh sách rút gọn. Sau đó, phần mềm quản lý tuyển dụng giúp bạn có thể gửi ngay lời mời phỏng vấn tự động qua email, đăng nhập phản hồi phỏng vấn và tạo hồ sơ nhân viên mới trước khi bắt đầu quá trình onboarding.
2. Onboarding
Khi bạn đã thuê một nhân viên mới, điều cần thiết là phối hợp các hoạt động cần được thực hiện giữa các bộ phận khác nhau để đảm bảo rằng họ có một khởi đầu liền mạch và thú vị với công việc của họ với bạn. Phần mềm nhân sự cho phép bạn tự động hóa quy trình lên máy bay của mình và dễ dàng tạo hồ sơ nhân viên mới và tạo các mẫu hợp đồng và thư chỉ bằng một nút bấm.


Bạn cũng có thể sắp xếp cảm ứng cho thành viên nhóm mới của mình bằng cách đặt chỗ của họ vào các khóa đào tạo, đặt mua thiết bị CNTT của họ và thậm chí tự động gửi cho họ email chào mừng vào ngày đầu tiên.
3. Quản lý hiệu suất
Bạn có thể thiết lập lời nhắc thẩm định hiệu suất cho nhân viên và người quản lý để họ không bỏ lỡ các cuộc họp thẩm định. Hơn nữa, phần mềm nhân sự cho phép bạn tự động đối chiếu phản hồi và điểm số khách quan và báo cáo về hiệu suất của nhóm một cách nhanh chóng và dễ dàng với quản trị lợi ích.
4. Rời khỏi quản lý
Một lợi ích tuyệt vời của phần mềm nhân sự là nó cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép trực tuyến và các nhà quản lý ủy quyền kỹ thuật số cho nó, tăng tốc ồ ạt những gì có thể là quy trình quản lý nghỉ phép thủ công và sử dụng nhiều lao động cho tất cả các bên.


5. Quản lý thời gian
Hãy để hệ thống phối hợp lịch làm việc trong các phòng ban, làm việc với các quy tắc tích hợp trong tổ chức của bạn để tự động tính toán thời gian làm thêm và thời gian, và đảm bảo đủ nhân viên trong suốt tuần làm việc, dẫn đến tình trạng thiếu nhân viên và năng suất cao hơn.
6. Công tác
Tự động hóa quy trình thoát bằng cách tự động lưu trữ và lưu trữ hồ sơ, tạo thư mẫu và biểu mẫu để hỗ trợ quy trình thoát và quản lý và báo cáo về các xu hướng chính có được từ các cuộc phỏng vấn thoát với mục đích giải quyết các vấn đề không hài lòng của nhân viên để giảm doanh thu của nhân viên.
  • Hệ thống có đáp ứng ngân sách của tôi cho cả chi phí liên tục và chi phí thực hiện / thiết lập không?
  • Hệ thống có cung cấp các chức năng chính cần thiết để khắc phục sự cố hoặc nâng cao hiệu quả trong toàn bộ đội ngũ nhân sự không?
  • Khả năng báo cáo của phần mềm nhân sự có cung cấp các tùy chọn và biến thể tốt không?
  • Hệ thống nhân sự có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của tôi nếu cần thiết, cung cấp thêm các tính năng phụ trợ và chức năng mở rộng không?


Phần mềm nhân sự có thể mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp thuộc mọi hình dạng và quy mô. Phần mềm có giá trị này có thể tự động hóa các quy trình, tiết kiệm thời gian và nguồn lực của đội ngũ nhân sự và đóng góp tích cực vào thành công kinh doanh rộng lớn hơn bằng cách cung cấp dữ liệu có ý nghĩa cho các nhà quản lý để giải quyết các điểm mạnh và điểm yếu trong chức năng con người của doanh nghiệp.