Do sự phức tạp của mình, ERP thường không được khai thác tối đa những tính năng và lợi ích để đáp ứng cho công ty. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp tổ chức đào sâu hơn giá trị mà hệ thống ERP đem đến.

Hiểu hệ thống ERP được vun đắp cho mục đích gì và tại sao
ERP ko đơn giản chỉ về kỹ thuật, mặc dù những doanh nghiệp và các nhà sản xuất với khuynh hướng coi ấy là 1 hệ thống phần mềm.
Ông Robert Stahl, chuyên gia sản vấn phát triển chuỗi sản xuất và là đồng tác nhái của cuốn “Cẩm nang lập kế hoạch kinh doanh và hoạt động” đã giải thích rằng ban đầu, hệ thống ERP được tăng trưởng như một tụ hội những chính sách và lệ luật thực hiện nhằm đảm bảo hiệu quả lúc khiến việc có chuỗi sản xuất. Qua phổ biến năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang lĩnh vực phần mềm.
Ông đề cập “Ngày nay, không còn quá phổ quát người sử dụng cụm trong khoảng hoạch định nguồn lực tổ chức sở hữu ý nghĩa nào khác ko kể sản phẩm phần mềm”.
Ông bổ sung, những sản phẩm này thường ko được ngoại hình để giải quyết vấn đề về lập mưu hoạch bán hàng và hoạt động.
Theo ông Joel Schneider - Giám đốc tổ chức giải đáp công nghệ Liberty thì bình thường, hệ thống ERP được ngoài mặt để xử lý những vấn đề bao gồm kiểm soát tồn kho, điều hành nguyên vật liệu, sắm hàng, chuỗi cung ứng, lên kế hoạch cung ứng, nguồn vốn kế toán.
Việc hiểu rõ ERP được vun đắp để làm cho gì là cần thiết cho tổ chức nhằm xác định một bí quyết rõ ràng vì sao doanh nghiệp lại sử dụng phần mềm này. Lí vì thế nên căn cứ vào việc tư vấn các thắc mắc kinh doanh của công ty.
Dành thời kì để tối ưu hóa hệ thống ERP chuẩn y tái cấu trúc quy trình
Ông Schneider nhấn mạnh “Hệ thống ERP không thể tự nó khắc phục vấn đề được, bạn phải tiến hành cải thiện cùng có thứ tự buôn bán.”
ví như đơn vị đích thực muốn chuyển đổi sang hướng sử dụng phần mềm ERP tích cực hơn, họ phải thiết lập thời kì thay đổi hiệu quả và bố trí hợp lý những thứ tự mà hệ thống ERP tương trợ.
Đừng trông mong dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn một cách chuyên sâu hay tái cấu trúc những quy trình nhu yếu. Dịch vụ bán sản phẩm, theo dõi việc thực hành và việc này sẽ diễn ra nhanh hơn nếu rút ngắn được thời gian của vào việc thay đổi các quy trình.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Theo ông Schneider, thường thì dịch vụ sẽ phỏng vấn viên chức toàn đơn vị để xác định những đề nghị trong công tác và dùng chúng để hiệu chỉnh giải pháp. Bên cạnh đó việc phỏng vấn tư nhân ko sản xuất được bức tranh toàn diện về bí quyết xử lý lúc 1 bộ phận nào đó được chuyển sang xử lý ở 1 bộ phận khác.
Ông giải thích: “Điều đơn vị cần khiến cho là quy tụ toàn bộ viên chức doanh nghiệp vào phòng họp cộng một khi, đề cập cả dịch vụ giải pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ giúp cho hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn.”
Ông nhắc thêm: “Nói xác thực thì doanh nghiệp sẽ tốn thời gian và tiền nong để tái cấu trúc trật tự nhưng lợi ích có được thì tuyệt nhiên xứng đáng.”
lớn mạnh và duy trì chiến lược cải tiến liên tiếp hệ thống ERP
Phần mềm ERP ko đơn giản là cài đặt rồi quên đi. Điều chỉnh phần mềm và trật tự đóng vai trò quan yếu trong suốt thời kì sau ấy.
công ty của bạn sẽ tối đa trị giá với trong khoảng ERP mang một kế hoạch cải thiện liên tiếp, bao gồm 1 bản ngân sách hàng năm và Phân tích định kỳ. Việc vun đắp kế hoạch dựa trên hạ tầng hiểu biết về quy trình Phân tích đơn vị được trình bày trước đó.
Hãy quy tụ vào những quy trình sở hữu khả năng lặp lại và các phương tiện, dùng những kinh nghiệm thấp nhất từ nhân viên.
huấn luyện viên chức tiêu dùng hệ thống ERP
Theo các viên chức, sự phù hợp của hệ thống ERP mang nhu cầu người sử dụng duyệt y tập huấn là chìa khóa cho việc tối đa giá trị mang được từ phần mềm.
Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm đào tạo tu bổ và với chỉ tiêu được xác định phê chuẩn Phân tích cách thức mọi người sử dụng hệ thống.
Hệ thống này làm việc thấp nhất nếu như bạn tiêu dùng các cách thức và kênh đào tạo phổ biến cộng với quy tụ vào học tập phê chuẩn thực hiện, kết hợp đa dạng khía cạnh, không chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.
tiêu dùng bảng thông báo (dashboard) và Báo cáo tùy chỉnh để tối đa hóa giá trị cho người tiêu dùng hệ thống ERP
Phần mềm ERP đương đại mang thể và nên được chỉnh sửa cho người tiêu dùng tại những phần tính năng khác nhau. Các thành viên thuộc bộ phận kế toán cần các phương tiện khác so sở hữu các cán bộ sắm hàng. Họ có thể tiêu dùng cùng một hệ thống nhưng có những giao diện độc lập.
khi những giao diện được điều chỉnh cho mỗi người tiêu dùng ERP để cung cấp cho họ các thông tin quan trọng nhất trên một màn hình chính (dashboard), những dữ liệu chuẩn xác được chuyển tới đúng người.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm