Hệ thống hoạch định nguồn lực đơn vị tận dụng sức mạnh của máy tính và công nghệ để “gánh” giúp công ty các công tác có tính lặp đi lặp lại mà nếu như con người thực hiện sẽ dễ nảy sinh sai sót. Ngoài ra, để được “thảnh thơi”, trước tiên con người phải bỏ công sức để “dạy” máy tính làm thay công tác của mình.

>> Xem thêm: phần mềm erp
các bước để tuyển lựa phần mềm ERP mang đến hiệu quả cao
Chi tiết của 5 bước chọn lựa phần mềm erp:
Xác định tiêu chí – lập kế hoạch
Nhận định bản thân là bước đầu tiên và quan yếu nhất định định kết quả ứng dụng ERP. Phải hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa những phòng ban và trạng thái những phần mềm đang sử dụng thì doanh nghiệp mới sở hữu thể xác định được cần máy tính khiến thay những việc gì và ở chừng độ nào.
Mọi thành viên trong tổ chức cần tham gia vào thời kỳ này. Ban giám đốc cần cho biết hiện giờ họ sử dụng những Con số nào để ra quyết định. Người đảm đương những phòng ban cần ghi lại các mối quan hệ và các thông báo đàm đạo sở hữu nhau trong công đoạn làm cho việc. Cả các viên chức trực tiếp tác nghiệp cũng cần liệt kê các dòng thông báo hằng ngày họ tiếp thụ, cách thức xử lý thông tin và các tình huống cần sửa đổi thông tin phát sinh trong khoảng thực tế.
Nghiên cứu về các phần mềm tổ chức đang tiêu dùng cũng giúp ích khi doanh nghiệp tích hợp chúng vào hệ thống ERP mới. Trong trường hợp phải ngoài mặt mới rất nhiều, sự hiểu biết này cũng sẽ giúp đơn vị hình dong được những bước phải làm cho để di chuyển dữ liệu từ các phần mềm cũ sang hệ thống mới.
Hiểu biết về bản thân mới chỉ là điều kiện cần để ứng dụng thành công ERP. Điều kiện đủ là đơn vị cần tối ưu hóa trật tự làm việc trước lúc vun đắp hệ phần mềm ERP.
Tóm lại, mục tiêu của bước đầu tiên để tiến tới ERP không chỉ là Phân tích cặn kẽ cách doanh nghiệp vận hành. Ấy còn là việc nghiên cứu các giải pháp cải tiến, chuẩn hóa các quy trình hoạt động đã sở hữu và đưa ra các thứ tự điều hành mới nếu cần yếu.
lựa chọn nhà sản xuất – lập mưu hoạch
lúc đã hiểu rõ mình cần gì, đơn vị mới bắt đầu tiến hành bước thứ 2 – chọn người thực hiện. Rõ ràng, đơn vị với thể tự vun đắp hệ thống ERP cho riêng mình, giả dụ phòng ban CNTT mang đủ khả năng. Nếu như không, phải nhờ đến nhà sản xuất biện pháp ERP. Những nhà sản xuất thường mang hai chiếc giải pháp: “đóng gói” và “may đo”.
khi đã chọn được đối tác, doanh nghiệp cần chú ý giảm thiểu những vấn đề về phía mình sở hữu thể gây cản trở công đoạn chuyển đổi sang hệ phần mềm ERP. Chẳng hạn, đơn vị chưa định rõ được những thứ tự, không nhất quán trong buộc phải và chưa thiết lập được mối quan hệ giữa các bộ phận. Tuy nhiên, cũng cần chú ý chuẩn bị dữ liệu số đông và chuẩn bị tâm lý để viên chức ở các bộ phận hợp tác thấp với nhà sản xuất giải pháp.
Chuẩn hóa trật tự và dữ liệu
Đối có một phần mềm ERP, việc chuẩn hóa quy trình là triển khai những buộc phải cải tiến ở bước 1. Ấy sở hữu thể là chỉnh sửa những tính năng sở hữu sẵn để tạo ra đặc trưng của một lĩnh vực, của tổ chức hoặc viết thêm hệ thống xử lý thông báo riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp và theo quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: nhà máy thông minh
Việc chuẩn hóa dữ liệu bao gồm việc chuyển dữ liệu từ những phần mềm cũ sang hệ thống ERP mới và đưa những dữ liệu phát sinh hàng ngày vào cơ sở dữ liệu.
Chạy thử
Chạy thử trước lúc chính thức đưa vào hoạt động là để rà soát xem chương trình với chạy đúng sở hữu những số liệu giả thiết hay ko. Hơn nữa, các chỉnh sửa, bổ sung mới triển khai cũng cần được kiểm tra xem sở hữu kết hợp ăn nhịp có những thành phần khác của hệ thống hay ko.
bên cạnh đó, việc chạy thử còn giúp tổ chức Phân tích tính nhân thể ích và tính ổn định của chương trình nhằm hạn chế những rắc rối mang thể phát sinh về sau.
huấn luyện dùng
thường ngày, nhà cung cấp giải pháp sẽ đơn vị những buổi huấn luyện sử dụng cho đơn vị, cụ thể là cho ban giám đốc, các viên chức trực tiếp tác nghiệp và viên chức quản trị hệ thống.
Lãnh đạo đơn vị và viên chức quản trị hệ thống sẽ Nhận định mô phỏng tổ chức thông tin, quy trình xử lý thông tin, khả năng của các chương trình, bí quyết doanh nghiệp đảm bảo thông tin, những nguyên tố tác động và cách thức khai thác hệ thống. Ngoài ra, viên chức quản trị còn học bí quyết lớn mạnh thêm những áp dụng để mở mang hệ thống, những giải pháp an toàn – an ninh dữ liệu và bí quyết quản trị những chương trình, hệ điều hành và hạ tầng dữ liệu.
Nhờ có ERP mà những viên chức sở hữu thể khiến các công việc được giao hiệu quả hơn

Nhờ có ERP mà các nhân viên có thể làm các công việc được giao hiệu quả hơn. Các nhân viên khai thác hệ thống sẽ học cách nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu và cách sử dụng có hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: Hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp