Trong thời đại “số hóa” phần mềm ERP đã phát triển thành phương tiện đắc lực cho những nhà quản trị. ERP không chỉ giúp thống nhất quản lý 2 quá trình: sản xuất và kinh doanh, mà còn điều tiết mọi hoạt động khác của doanh nghiệp trên cộng 1 hệ thống. Tuy thế, ở Việt Nam phần mềm ERP còn hơi mới mẻ. Phổ thông chủ đơn vị chưa đích thực hiểu về ERP và tính năng của nó. Chính vì lý do này, chúng tôi sẽ cung ứng cho bạn đọc mẫu nhìn toàn diện về ERP. Cùng lúc khiến rõ các trị giá mà phần mềm này mang lại cho hiệu quả quản trị công ty.
Phần mềm ERP là gì? Những tính năng cơ bản của phần mềm ERP?
ERP là viết tắt của cụm từ “Enterprise Resource Planning”, với nghĩa là: hoạch định các nguồn lực (tài nguyên) của công ty. Theo nghĩa này, phần mềm ERP là phần mềm lên kế hoạch quản lý nguồn lực tổ chức. Bản chất đây là mô phỏng đưa công nghệ vào quản lý những hoạt động của doanh nghiệp. Từ khâu cung cấp đến buôn bán tất cả dữ liệu đều được mô tả trực quan trên 1 phần mềm duy nhất.

ERP cho phép mọi dữ liệu hiển thị trên một phần mềm duy nhất
Tổ hợp những vận dụng trong phần mềm hoạt động theo cơ chế: nhập dữ liệu, lưu trữ và phân tích. Trong đó phần mềm quản trị này sẽ thâu tóm gần như các phòng ban của doanh nghiệp. Bao gồm: bộ phận kho (kiểm kê sản phẩm), tiếp thị, kế toán, nhân sự,... Và các hoạt động khác của tổ chức. Theo đó, ERP quản lý từng lĩnh vực bằng mỗi tính năng tương ứng đã được lập trình.
hiện giờ trên thị trường với đa dạng dịch vụ giải pháp ERP: bao gồm : nhà sản xuất ERP trong nước và nước ngoài. Nhìn chung gần như các ERP đều mang đặc điểm dễ dùng, bao quát mọi phòng ban công ty. Đặc thù, khi tiêu dùng tất cả các chức năng của ERP sẽ không với phí gia tăng. khi đơn vị mở rộng quy mô mang thể xây dựng thêm những tính năng và tích hợp vào hệ thống sẵn sở hữu.
Nhìn từ giác độ cụ thể ERP nổi bật bởi 3 đặc tính:
  • Tổng hợp đa số những nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp: quản lý cung cấp, điều hành bán hàng, quản lý kênh cung cấp, quản lý nguồn vốn kế toán…
    Phần mềm quản trị có thể được áp dụng trong gần như các đơn vị quản lý nghề: nhà sản xuất thương nghiệp, công nghiệp, sản xuất nông sản,...
    Lập trình theo hệ thống phòng ban đơn vị và đảm bảo độ xác thực của số liệu kinh doanh. ERP cho phép các bộ phận được kết nối dữ liệu sở hữu nhau. Ví dụ: bộ phận sản xuất mang thể kế thừa thông báo trong khoảng bộ phận bán hàng (về những đơn hàng), kế thừa thông báo trong khoảng phòng ban kho về tồn kho… để lên kế hoạch cung ứng sao cho hiệu quả.

tại sao phần mềm ERP là giải pháp tối ưu quản trị doanh nghiệp?
không phải bất chợt ERP lại được phổ thông đơn vị to trên thế giới ưa thích. Phần lớn đều xuất hành từ những nhân tiện ích mà nó mang đến. Phần mềm quản trị này đã giải quyết giảm thiểu của file excel. Dỡ gỡ vấn đề lệch lạc số liệu lúc công ty sử dụng đồng thời rộng rãi phần mềm.
ERP giải quyết tránh của excel và đồng nhất dữ liệu trên một phần mềm
ERP giải quyết giảm thiểu của excel.khi tổ chức sử dụng excel thủ công sẽ gặp phải phổ thông rủi ro. Cụ thể nguy cơ khuyết điểm, lệch lạc số liệu khôn cùng lớn. Do nhập liệu excel phụ thuộc trực tiếp vào nhân viên. Nếu như nhân viên nhập liệu khiến cho sai, nhập thiếu sẽ tác động to tới mọi mặt của công ty. Lúc sử dụng ERP tổ chức chẳng hề lo âu vấn đề này. Bởi phần mềm đã lập trình tự động hóa mang độ chính xác cao.

Excel đã không còn là giải pháp phải chăng nhất cho quản lý bởi các giảm thiểu của nó
ERP đồng nhất dữ liệu trên 1 phần mềm. Giả dụ doanh nghiệp tiêu dùng excel và mỗi bộ phận khác tiêu dùng 1 phần mềm riêng sẽ rất khó khăn cho việc Thống kê. Chẳng hạn, phòng kế toán sử dụng phần mềm kế toán, phòng ban sale sử dụng phần mềm bán hàng thì các nghiệp vụ kinh tế giống nhau được lặp lại đa dạng lần gây tốn thời gian. Tuy nhiên, số liệu lại không có sự kết nối giữa các bộ phận. Lúc dùng phần mềm ERP tất cả dữ liệu sẽ được thống nhất trên 1 nền tảng. Quá trình khiến việc của tổ chức từ đấy trở thành thông thạo và kết liên.
khi tổ chức dùng phần mềm ERP hiệu quả công việc sẽ nâng cao vượt trội
Phần mềm ERP giúp thao tác nhanh gọn, nâng cao hiệu quả quản lý. Sẽ ko có sự trùng lặp công tác giữa các phòng ban. Số liệu được nhập một lần duy nhất. Khi bạn muốn kiểm tra dữ liệu mang thể truy nã xuất trực tiếp mà ko cần dò từng file excel. Nhà quản trị mang thể điều hành công việc từ xa ưng chuẩn vận dụng ERP trên điện thoại.
>>> Xem thêm: nhà máy thông minh
ERP tùy chỉnh định mức cho từng phòng ban theo ý muốn của nhà điều hành. Mang thể áp định mức khiến cho việc khác nhau có từng bộ phận. Trong đấy, ERP chỉ cho phép người được cấp quyền quản trị thay đổi dữ liệu (xóa, sửa, in sao,...)
toàn bộ các hoạt động kinh tế được liền mạch, hợp nhất bằng phần mềm ERP. Kết nối đầy đủ các trật tự làm cho việc của công ty trên một hệ thống duy nhất. Đơn đặt hàng sẽ được nhập trực tiếp vào bán hàng mà không cần file riêng. Theo đấy bộ phận sản xuất hoặc kho lập tức tiến hành phân phối hoặc kiểm hàng theo đơn. Trường hợp viên chức nghỉ đột ngột, số liệu vẫn được cập nhập trên phần mềm bằng các Con số công việc của phòng ban can hệ. Việc này giúp ko ảnh hưởng tới tiến độ công việc chung.

Phần mềm ERP giúp nâng cao hiệu quả làm việc của viên chức
khi công việc được ngoài mặt khoa học, đơn giản và hợp nhất trên ERP sẽ nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. Giúp công ty giảm tầm giá, tối đa hóa lợi nhuận. Từ đó, tổ chức đứng vững và phát triển trên thị phần.
không những thế, phần mềm quản trị sản xuất chỉ thực sự thấp khi được tìm từ những dịch vụ uy tín. Nếu như ERP không chất lượng sẽ thường xuyên lỗi, mất dữ liệu hoặc không thể truy vấn cập. Do đó, những chủ tổ chức nên cân đề cập trước khi lựa chọn ERP để tránh những rủi ro không đáng mang.