Trong nhiều năm trở lại đây, việc sử dụng mã vạch để quản lý bán hàng không còn là điều mới lạ nữa, nhất là những đơn vị có lượng hàng lớn, xuất nhập kho mỗi ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ lý do vì sao mình cần phải áp dụng chúng vào kinh doanh hay nói một cách khách, sử dụng nó mang lại lợi ích gì. Câu trả lời cho chủ đề này sẽ được chúng tôi tiết lộ trong bài viết ngày hôm nay, nhiều bạn chắc chắn cảm thấy rất bất ngờ đấy.

>>> Xem thêm : máy in mã vạch 2 tem - chưa bao giờ quản lý bán hàng bằng mã vạch lại quan trọng tới vậy

Trước đây, người ta thường sử dụng cách thủ công để sắp xếp hàng hóa, quản lý kho. Tuy nhiên, cách làm này rất dễ bị nhầm lẫn cũng như khó để đưa ra cách sắp xếp hợp lý, gây cản trở trong quá trình kiểm kê, tìm kiếm hàng. Khi bạn dùng mã vạch, chúng có thể thể hiện một cách đầy đủ tất cả các thông tin của sản phẩm đó. Bạn tránh được việc lấy nhầm sản phẩm, nhất là giữa những mặt hàng cùng loại nhưng khác về hãng hay đơn vị sản xuất. Bạn thậm chí còn có thể quản lý chuẩn tới từng màu sắc, chất liệu bao bì luôn đấy.
Mã số mã vạch trong quản lý đơn hàng cho thấy tốc độ xử lý nhanh hơn hẳn so với phương pháp truyền thống. Khi sử dụng hệ thống này, người ta có sẵn một đầu đọc mã vạch riêng. Các chuyên gia ước tính, thời gian để máy đọc một mã vạch 12 số chỉ mất 2-3 giây, tương ứng với thời gian bạn gõ hai phím trên bàn phím máy tính. Chính điều này giúp chúng ta không mất nhiều thời gian với khâu cho việc nhập dữ liệu, in bill nữa. Bên cạnh thời gian đọc nhanh thì tính chính xác của phương pháp quản lý theo mã vạch cũng rất cao. Khách hàng không cần lo lắng về việc hóa đơn cần thanh toán có chênh lệch.

Việc sử dụng mã vạch đã trở nên vô cùng quen thuộc và có thể ứng dụng trong tất cả các cửa hàng với mọi sản phẩm. Bất kể phương diện bạn đang kinh doanh là hàng hóa, thực phẩm hay quần áo thì vẫn có thể áp dụng được mã vạch đấy. Chính điều này khiến cho bạn cảm thấy được việc kinh doanh này không còn là chuyện khó khăn nữa. Công tác quản lý đơn hàng cũng như xuất các đơn ra cũng được thực hiện nhanh chóng.

>>> Xem thêm : máy quét mã vạch bán hàng - đánh giá ưu điểm của quản lý bán hàng bằng mã vạch