Chi phí đất mỗi ngày một tăng cùng với giá đầu tư cho những thiết bị như pc, máy in, quạt... rất đắt khiến những công ty và cá nhân ở trong nước tìm đến hình thức thuê cùng địa chỉ giao dịch cùng với giá cả chưa đến 1 triệu đồng mỗi tháng.

Nguyễn Trúc Sinh, 27 tuổi, thuật lại quá trình khó khăn tạo nên văn phòng của chính bản thân. Anh cùng với 3 người bạn góp chung vốn lập nên công ty riêng tư về thiết kế website từ cách đây hơn 1 năm. Họ cần phải có một không gian nho nhỏ để giao dịch cho dù cả 4 vẫn đang làm thuê cho những công ty phần mềm khác bên trong giờ hành chính.


Mặc dù chẳng ai có được thời giờ ngồi lại đó vậy nhưng bọn tôi vẫn phải mất 2,5 triệu hàng tháng dùng để thuê nhà 2 tầng, rồi trang trí nội thất, thêm bàn ghế, máy tính, máy fax, lắp đặt Internet và thuê một người trông mobile, đón tiếp khách và dọn dẹp. Tổng giá cả lên tới hơn 100 triệu đồng, Sinh cho biết.

Tuy vậy, mới có 7 tháng thì chủ nhà đòi hủy hợp đồng. Bàn ghế, máy tính phải xếp vào kho và 4 người đành tiếp tục xới tung nhiều trang rao vặt để tìm kiếm van phong thong minh. Quá mệt mỏiQuá mệt mỏi , họ tìm tới hình thức chia sẻ văn phòng hay còn được gọi là văn phòng ảo (virtual office).

Chỉ với một khoản chi phí nhỏ mỗi tháng, chúng tôi đã có một địa chỉ 'đẹp', môi trường làm việc đúng như mong đợi với đường điện thoại cá nhân, đường truyền tốc độ cao, lễ tân tiếp khách sẵn có... mà không nhất thiết thuê bất kỳ nhân viên nào khác.

Phía trên những trang tin mua bán, người ta khá dễ gặp các thông tin rao vặt như Địa điểm và kiến trúc phù hợp làm văn phòng đại diện. Bạn không phải mất chi phí thuê mặt bằng và trang bị thiết bị công nghệ và viễn thông mà có thể dùng ngay ở công ty của chúng tôi như PC, máy photocopy, scanner, Internet, cafe... hoặc Cần tìm thuê văn phòng quận 1 . Đề nghị loại hình sang trọng, có phòng họp, tủ hồ sơ, số liên lạc riêng tư, có thư ký trả lời điện thoại và fax...

Nhu cầu của người dùng tương đối lớn nhưng ở Hà Nội chỉ có loại hình thuê địa chỉ giao dịch thuần túy. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ được sở hữu địa chỉ ở tại một căn nhà lớn cùng với biển hiệu công ty, số máy lẻ, trang thiết bị cơ bản và phòng họp 6-10 người. Nếu như gọi điện hoặc đến văn phòng, đối tác của công ty sẽ có lễ tân tiếp đón với danh nghĩa doanh nghiệp. Một đơn vị chuyên về dịch vụ này tại 101A Láng Hạ cho hay hàng tháng họ có 4-5 khách hàng thuê với giá dao động 50-100 USD.


Trong khi đó, mô hình văn phòng chia sẽ phối hợp công nghệ thông tin hiện đại và chuyên nghiệp bắt đầu được ưa chuộng ở tại TPHCM. Theo ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc Công ty IncomNet, mới sau 2 tháng thử nghiệm, cho thuê văn phòng thông minh G-Office của họ tại toà nhà Indochina (quận 1) đã, thu hút gần 100 khách hàng.
Nếu như doanh nghiệp cần có không gian làm việc hay gặp gỡ đối tác, G-Office sẽ cung cấp phòng họp cao cấp với các thiết bị hi-tech chuyên phục vụ hội nghị. Ngoài ra, lúc có thêm bản fax đến, hệ thống sẽ tự động chuyển thành tệp tin tức và gửi đi tới vào địa chỉ e-mail của quý khách hàng để họ có thể đọc ở tại bất kỳ nới đâu.

Mô hình đại diện thương mại khá hay này hợp cho doanh nghiệp ngoại quốc đã và đang ước muốn khám phá về thị trường Nước ta, các nhóm làm việc theo dự án, các cá nhân tự do và đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ không muốn tốn thời gian, tiền bạc vào rất nhiều khâu như công chứng giấy tờ thuê nhà, sửa chữa mặt bằng, mua sắm và lắp đặt thiết bị, an ninh..., ông Việt nhận xét.