Trong suy nghĩ của các bạn trẻ, nghề tổ chức sự kiện là nghề thỏa mãn niềm say mê sáng tạo của mình, do đó mà họ coi nghề này như một nghề thích thú, luôn tạo ra những trải nghiệm tuyệt vời trong quá trình làm nghề.

Như thế nào được gọi là quản lý tổ chức sự kiện

Có nhiều cách hiểu thế nào sự kiện tùy thuộc vào giác độ coi của người trong nghề. Người làm marketing coi event là một công cụ below-the-line có ích giúp thương hiệu “giao tiếp” với những khách hàng mục tiêu một cách xác thực và ấn tượng nhất. Người làm công tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo… nhóng sự kiện là kết quả chung cục của một chuỗi các công việc hậu cần hướng đến việc thỏa mãn sự kỳ vọng của người tham dự…

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Quản lý sự kiện thường bao gồm các bước: nghiên cứu thương hiệu, xác định đối tượng mà sự kiện hướng tới, đề ra đích của sự kiện, phát triển ý tưởng chủ đạo, lập ngân sách và kế hoạch khai triển, chuẩn bị logistic, nhân sự và các nhân tố kỹ thuật để thực hiện chương trình, tổng kết và tiến hành các hoạt động hậu kỳ khác giúp kéo dài hiệu ứng của sự kiện đó.

Người quản lý tổ chức sự kiện cần những tố chất nào

Những tố chất căn bản của người làm sự kiện có thể kể đến là óc tổ chức tốt, năng động, sáng tạo, kỹ năng làm việc nhóm tốt, cẩn thận đến từng chi tiết, có sức khỏe tốt và ham mê cháy bỏng với nghề. Ngoài những tố chất trên, muốn đạt được thành công, người làm sự kiện cần có óc quan sát. Mọi chi tiết trong cuộc sống dù là nhỏ nhất đều có thể trở nên tư liệu đáng quý cho một sự kiện trong tương lai và đôi khi lại trở thành ý tưởng mấu chốt làm nên một chương trình mới lạ, độc đáo.

Tuy nhiên, để bền lâu với công việc này, người làm tổ chức sự kiện event còn phải tôi luyện cho mình tinh thần thép để giữ được tĩnh tâm và sáng láng đối phó với mọi sự cố bất thần. Một sự kiện thành công phải là một chương trình diễn ra “nuột nà” từ đầu đến cuối mà người tham dự không thể nhận ra những rối rắm nơi hậu trường, như một vũ công vẫn phải nhảy múa sao cho khán giả không thể nhận ra cô đang bị đau chân vậy.