Việc thực hiện sự kiện dành cho các bạn nhỏ mang một nét riêng, mang tính đặc thù cho nên có khá 4 sự kiện Manager đã chia sẽ rằng đây là lĩnh vực tưởng đơn giản nhưng lại không hề giản đơn chút nào. Sau đây là nhiều kinh nghiệm được đúc kết lạ từ 4 chuyên gia làm sự kiện tại 4 Agency lớn, từ những chuyên tổ chức 3 sự kiện dành cho trẻ em. một số bạn hãy cùng tham khảo nhé

công ty tổ chức sự kiện tất niên

1. Quản trị nguy hiểm (hay còn được biết đến với tên gọi risk managerment):

Việc bạn lập một kế hoạch tổ chực sự kiện, nhất là dành cho những bé thiếu nhi là một điều kiện tiên quyết. Lý do là vì đối tượng khách tham gia sự kiện bạn đang thực hiện chủ yếu là trẻ em nên vấn đề “an toàn” nên được đặt lên hàng đầu.

Ngoài ra, bạn phải chuẩn bị những phương án dự phòng y tế, những công ty lớn luôn luôn yêu cầu có tối thiểu một phương án cấp cứu để ứng phó trong trường hợp có rủi ro rủi ro xảy ra.

2. Bạn hãy lưu tâm đến theme của sự kiện:

Đây là một yếu tố khá là chủ yếu. Để có một theme tốt nhất, đòi hỏi bộ phận sáng tạo phải đầu tư công sức rất lớn. Yêu cầu về theme của sự kiện là đảm bảo sự thống nhất , tính dễ nhớ và sự đặc biệt. Thông thường đối với các event làm cho 6 bạn nhỉ, perfect bạn phải cho sự kiện một cái tên với một chủ đề rõ ràng để đối tượng tham dự của chúng ta nhớ và có thể kể lại được với 5 người trong gia đình, bạn bè.

dich vu to chuc le khanh thanh

nhiều. Về yếu tố văn hóa

Một chương trình cho thiếu nhi nên được thiết kế và dàn dựng bởi người có kiến thức văn hóa chắc chắn sẽ được đánh giá rất cao trước đa số đối thủ. Bởi vì, hầu hết những event dành cho thiếu nhi đều sẽ phải mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa ở đất nước đó.

Một sự kiện mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố chính đó là: trang trí và nội dung kịch bản.

3. Hãy là một người hiểu tâm lý của trẻ em

Còn gì tuyệt vời hơn khi các bé được tham gia một event được trang hoàng như trong thế giới cổ tích, được chơi đùa với 3 nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào 5 truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả những điều đó đòi hỏi người đạo diễn sự kiện nên nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi những bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, cách thức đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa các trải nghiệm, quan sát của mình tái hiện ngay trong event dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho sự kiện sẽ đúng, trúng hơn.