Hiện nay, xu hướng một số công ty thường thuê 3 người làm thời vụ để thực hiện đa số nhiệm vụ trọng việc chuẩn bị cho 5 sự kiện mà họ sẽ tổ chức. Nhất là trong trường hợp công ty hạn chế về số lượng nhân viên quảng cáo, sự kiện hay thậm chí là một vài event agency có nhân sự tương đối tinh gọn.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Do đó, người ta sẽ thuê 5 người phụ việc, hay còn được gọi với tên gọi là helper với mục tiêu là phụ trách 4 công việc khác nhau. Cũng có một vài “phân cấp” nhất định trong nhiều người được thuê làm helper, có thể họ được thuê với nhiệm vụ là quản lý hoặc là đồng quản lý đối với sự kiện đó, tuy nhiên cũng có thể helper được thuê để giúp họ trong 6 công việc lặt vặt hơn rất nhiều như liên hệ 5 đơn vị khác, thuê, mua 3 sản phẩm nên thiết. Với việc thuê 3 helper với 3 nhiệm vụ khác nhau sẽ có lợi trong việc tiết kiệm được thời gian làm việc của 6 nhân sự mang tính cốt lõi của event.

Tổ chức lễ khánh thành

Helper thường được biết đến với 2 kiểu:

điều nhất là các người làm freelancer trong việc tổ chức sự kiện, event đó có thể là sự kiện chuyên nghiệp hoặc không chuyên. Họ có thể đang làm tại một công ty nào đó toàn thời gian hoặc họ hoàn toàn tự do và họ có thể sẵn sàng bắt tay vào thực hiện event bất cứ lúc nào. Thường thì đây là các nhân sự cao cấp, họ là những người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kỹ thuật khá cao. Do đó, họ hoàn toàn có thể tự sắp xếp thời gian của bản thân để đảm nhận toàn bộ công việc phần event một cách trọn vẹn.

Thứ hai là 4 người mà họ đang theo học tại 4 trường chuyên nghiệp khác nhau, và đích đến của họ khi tham dự là helper tại một số event là để có thể có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm cuộc sống cũng như là thu nhập cho mình. Họ thường được sử dụng để làm 3 công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì các helper này chưa đáp ứng được những vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ 4 công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do mô tả truyền miệng giữa một vài nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, có thể yên tâm quản lý event của mình mà không nên lo lắng về chuyện thiếu nhân sự và các đầu việc không có người làm.