Vai trò của một Event Manager là rất quan trọng trong một team tổ chức sự kiện, nhất là khi nên phối hợp làm việc giữa 6 ekip với nhau cho một event nào đó. Một trong 5 kỹ năng quan trọng khi làm việc với 4 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người sự kiện Manager càng 6 kinh nghiệm thì sẽ có 3 quyết định càng nhanh và chính xác.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Trách nhiệm của Event Manager rất cao, cho nên quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với 4 người còn chưa có đa số trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một áp lực vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager thực hiện những sự kiện hoành tráng với sự làm việc của nhiều ekip một lúc thì bạn nên phải có hoặc phải rèn luyện kỹ năng quyết định.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Khi mà bạn nên kết hợp với rất lớn ekip thì rủi ro đặt ra là bạn nên làm thế nào để việc điều phối các ekip diễn ra suôn sẻ. thứ này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng phải thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được những rủi ro phát sinh trong sự kiện. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho 6 sự kiện Manager là “làm thế nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ sai lầm phát sinh trong quá trình tổ chức. Event Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến 4 ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với đa số tình huống nguy hiểm, Event Manager nên liên lạc thường xuyên với 4 ekip thực hiện chương trình, trao đổi 6 rủi ro phát sinh, nhiều thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 3 ekip khác nhau, nhất là những ekip phụ trách các hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn đa số vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần phải ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với nhiều công ty tổ chức event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 3 ekip rất hoàn hảo và tính chịu trách nghiệm của nhiều cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất lớn.