Sân khấu là một nơi thu hút ánh nhìn của khách mời trong suốt thời gian chương trình diễn ra, như vậy, chỉ một sơ sót nhỏ cũng đủ để lại ấn tượng không tốt dối với họ. Để dựng một sân khấu không hề dễ dàng mà một sân khấu đẹp lại còn khó khăn hơn.
Mỗi khi nhắc đến một chương trình biểu diễn hay một sự kiện nào đó, người ta sẽ liên tưởng đến như một xa xỉ phẩm của một doanh nghiệp lớn nhưng ngày nay, những chương trình sự kiện nhỏ nối tiếp nhau ra đời phục vụ nhu cầu quảng bá sản phẩm và thương hiệu, truyền tải thông điệp của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các doanh nghiệp ngoài tổ chức sự kiện để quảng bá thương hiệu cho khách hàng như tổ chức lễ khánh thành, lễ ra mắt sản phẩm,… còn có thể truyền thông nội bộ hay tổ chức sự kiện nhằm gắn kết các thành viên trong công ty như tổ chức tiệc tất niên, team building,… Song việc thuê các trang thiết bị để xây dựng sân khấu cũng đơn giản hơn nhờ các công ty dịch vụ cho thuê ra đời để phục vụ cho việc tổ chức sự kiện, tùy vào mức kinh phí doanh nghiệp bỏ ra mà có thể xây dựng các loại sân khấu với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Và hai vấn đề cần quan tâm nhất hiện nay để xây dựng một sân khấu đầy đủ và đẹp mắt là hệ thống âm thanh và hệ thống chiếu sáng của sân khấu.
Hệ thống chiếu sáng sân khấu
Hệ thống ánh sáng sân khấu là khâu quan trọng nhất quyết định sự thành công của sân khấu bởi nó giúp khán giả tập trung vào các tâm điểm di chuyển trên sân khấu. Với những sân khấu có quy mô nhỏ có thể sử dụng lượng đèn ít hơn còn đối với sân khấu có quy mô lớn thì cần chú trọng vào cường độ ánh sáng và yếu tố màu sắc ánh đèn của sân khấu. Như vậy, dù quy mô lớn hay nhỏ, thiết bị ánh sáng chất lượng cao hay thông thường thì quan trọng hơn hết cần có các kỹ thuật viên chuyên nghiệp điều phối ánh sáng hợp lý để tạo hình một sân khấu đẹp.
Hệ thống âm thanh sân khấu
Một sân khấu dù đẹp hay hoành tráng như thế nào mà chất lượng âm thanh rè hay nhập nhòe, chói tai đều mang lại thiện cảm đối với khán giả. Tùy từng loại hình sân khấu nghệ thuật và chủ đề của nó để sử dụng những thiết bị âm thanh khác nhau. Một buổi biển diễn nhạc rock cần có tiếng nhạc xập xình, âm thanh trống hoành tráng và âm bass chất lượng, trong khi đó một sân khấu với chủ đề lãng mạn, hoài niệm lại cần âm thanh trầm lắng, dịu dàng. Bên cạnh việc cân nhắc sử dụng những thiết bị âm thanh phù hợp thì chi phí để xây dựng sân khấu rất quan trọng.
Nếu chi phí mà doanh nghiệp sẵn lòng chi trả tương đối eo hẹp thì không nên sử dụng những trang thiết bị ngoại nhập đắt tiền mà hãy sử dụng những thiết bị âm thanh có mức tiền vừa phải vì chi phí cho việc thuê âm thanh event không quá đắt đỏ và còn cho ra âm thanh phù hợp với quy mô sân khấu nếu những kỹ thuật viên đủ chuyên nghiệp để phối hợp các thiết bị âm thanh nhịp nhàng.
Ngoài hai yếu tố quan trọng nhất là âm thanh - ánh sáng, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến yếu tố vị trí sân khấu, phông nền sân khấu, màu sắc… vì những yếu tố này cũng ảnh hưởng đến thẩm mỹ của sân khấu.