Một trong cách thức hoạt động below the line được áp dụng những song hành với các họa động khác như PR, event… là hoạt động kích hoạt thương hiệu, hay là còn gọi là Brand Activation. Việc thiết lập một proposal khoa học, chi tiết sẽ hỗ trợ để tổ chức một Activation hoàn hảo.

Nội dung quan trọng của một proposal thường có 3 phần là phần tổng quan, phần thực thi và phần kế hoạch. Cụ thể:

điều nhất là phần Overview (Tổng quan)

Phần tổng quan cần có những nội dung sau:

công ty tổ chức tất niên

mục tiêu: Phần này thường có trong kế hoạch quảng bá của khách hàng nên họ sẽ cung cấp thêm cho chúng ta.

Ý định bên trong của khách hàng: Đây là bước cực kỳ chủ yếu, nếu thực hiện bước này chính xác sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều trong việc viết proposal. nên đề xuất các hình thức tiếp cận khách hàng hiệu quả dựa trên việc nghiên cứu thông tin của khách hàng chính.

khách hàng tiềm năng: Đây là một vài người mà có khả năng cao họ sẽ mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ của bạn. Do đó, bạn nên khám phá hiểu sở thích, thói quen của họ… để tìm được địa điểm và cách thức tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách tốt nhất.

Thời gian và địa điểm tổ chức chương trình.

Thứ hai là phần thực thi

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Phần này của proposal, chúng ta sẽ ghi chi tiết ý tưởng bạn sẽ triển khai.

- Dựa trên việc khai thác một số thông tin chính xác, bạn nên thiết kế một concept sao cho phù hợp với nhãn hàng bạn đang quảng bá. Đây là công việc chủ yếu của một proposal bởi vì sau này chúng ta sẽ hoạt động dựa trên đó.

- Phát triển concept, một số hoạt động liên quan tới concept hoặc là xoay quanh concept đó.

- Cơ cấu thực hiện chương trình: Chúng ta sẽ khám phá nhiều hình thức thích hợp để thực hiện chưa trình, mục tiêu là khách hàng có thể hình dung được khung cơ bản, sơ lược về chương trình.

- Ghi rõ cụ thể đa số gì có trong chương trình.

Thứ ba là kế hoạch

- Tổng thể: Lập một kế hoạch tổng thể gồm những nội dung chi tiết về tờ rơi, địa điểm, nhân sự, thời gian.. một cách thức thuyết phục và chi tiết.

- Nhân sự tổ chức (Human Power): Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình.

- Lịch trình (Timeline): Ta làm rõ các hạng mục và thời gian thực hiện từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình.

Trên đây chỉ là khung sườn cơ bản, ta có thể tự triển khai theo những hướng khác tùy theo chương trình mà có phương pháp viết phù hợp. Chúc một vài bạn thành công!