Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình, lễ khai trương dường như là sự khởi đầu. Do đó, doanh nghiệp luôn muốn có một buổi khai trương hoành tráng, được nhiều người quan tâm và suôn sẻ. Bên cạnh đó, sự tiếp cận tới khách hàng tiềm năng tại buổi khai trương cũng là một cơ hội không nên bỏ qua. Để đạt được thứ đó, người tổ chức event nên chuyên nghiệp cùng với một sự chuẩn bị chi tiết, chu đáo. Bạn phải xác định đa số rủi ro cơ bản sau đây để không bị lúng túng

Ai sẽ là người đến buổi khai trương?

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn cần lên danh sách thành phần của buổi lễ khai trương hôm đó. Hãy nhớ rằng, đây không đơn giản chỉ là để đến gần khách hàng mà còn là một cơ hội rất lớn để bạn tìm kiếm các đối tác tin cậy. khám phá hiểu cảm nhận của họ về không gian doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp cũng là những ý kiến không tồi chút nào.

Ngoài ra, nếu như trong danh sách khách mời của bạn chưa có, hãy bổ sung các vị khách thuộc chính quyền địa phương và đa số phóng viên từ một vài báo hay đơn vị truyền thông uy tín. Hiệu ứng truyền thông sẽ được lan rộng nhờ vào những vị khách này.

Bạn sẽ thực hiện buổi lễ khai trương bằng hình thức gì?

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Hiện nay, một vài người thực hiện tiệc, trải thảm đỏ… Theo đánh giá của chúng tôi thì hình thức tổ chức tiệc sẽ đến gần được số lượng khách hàng tiềm năng. Qua bữa tiệc này, bạn có thể giới thiệu với đối tác và truyền thông sản phẩm, dịch vụ của đơn vị bạn một cách thuận tiện hơn

Bạn đã chuẩn bị kế hoạch cụ thể chưa?

Về thời gian, bạn cần dự trù thời gian tầm hơn 2 tháng trước ngày khai trương diễn ra. Đầu tiên là kịch bản- kinh phí, sau đó là phân công nhiệm vụ cho từng người. Khi phân công nhiệm vụ thì hoàn hảo bạn phải giao cho mỗi người một nhiệm vụ duy nhất và cụ thể để dễ dàng kiểm tra lại. đa số công việc nên có tiêu chí hoàn thành và deadline cụ thể; cũng như là một checklist để không bị sót bất kỳ nội dung gì.

Chiến lược quảng cáo cũng rất quan trọng

Có nhiều cách quảng cáo cho event khai trương thông dụng và tiết kiệm là phát tờ rơi, đặt bảng hiệu marketing, chạy đa số chiến dịch quảng bá, sử dụng thử sản phẩm, dịch vụ và thu thập ý kiến của một vài người đã sử dụng thử.

Việc thực hiện chiến lược quảng cáo phải được tiến hành song song với quá trình tổ chức event, bởi do việc thực hiện sự kiện chỉ là một bước khởi đầu cho chiến lược mà thôi. Một chiến lược quảng bá vững chắc sẽ phát huy hiệu quả của buổi khai trương hoành tráng.