Event giao lưu xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể tới như giao lưu tại hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, các cơ sở Đoàn thường thực hiện giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói tới trong bài viết này.

Cũng như tất cả một vài chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra tốt đẹp thì nên phải có sự chuẩn bị một cách kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ nên lưu ý nhiều vấn đề sau:

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Thứ nhất, ai sẽ là người tham gia giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo đa số đơn vị một tổ hoặc là một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hay là không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn phải lưu ý vấn đề này nhé, vì rất có thể bạn sẽ gặp một vài rắc rối từ việc đối tượng tham gia không tương đồng về tuổi tác hay ngành nghề)

Thứ hai là đích đến của sự kiện giao lưu

Người tổ chức sự kiện nên tổ chức được chức năng cụ thể của thực hiện mình như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép một số kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

công ty tổ chức tất niên

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu phải người tổ chức event cần xem đây là dịp thực hiện nhiều chức năng cụ thể của tổ chức bản thân. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

Thứ ba là thời gian

Bạn cần nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng một vài cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian event giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hoặc là vài ngày. Nếu giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc một vài hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì nên là nhiều hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, nhiều hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng phải phân bổ thời gian cho hợp lý.

điều tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hay là ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham dự thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì áp lực cần khắc phục?

Ngoài ra, bạn nên phải xem xét thêm các yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu sự kiện được diễn ra hoàn hảo.