Doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều nhu cầu tổ chức sự kiện, một trong một vài event được vô cùng nhiều công ty quan tâm đó chính là nhiều hội thảo. Lý do là vì với hội thảo sẽ giúp đỡ doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là đa số người quan tâm tới lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, những doanh nghiệp thường khám phá đến đa số đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo tốt đẹp và làm được đích đến.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. tại đa số hội thảo, đơn vị tổ chức còn thêm các tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với những phần quà có ý nghĩa. Để có một sự kiện hội thảo diễn ra tốt đẹp là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho tới thực hiện từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là rủi ro đầu tiên cần giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định tới việc một vài người tham gia event có đúng với mục đích của đơn vị tổ chức hay là không. Do đó, cần phải nghiên cứu một vài ý tưởng mới, ấn tượng, hạn chế sự trùng lặp với nhiều event hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Hãy rà soát một lần những sự có mặt của một số vị khách quan trọng. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ tới lượng khách mời tham dự, do đó bạn nên rà soát thật cẩn thận nhiều nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist một vài diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự hoàn hảo: Dù ý tưởng hoặc chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hoặc và thậm chí ấn tượng đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo nên sự thất bại của event hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, thứ lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc không.

Quảng bá và truyền thông sự kiện: Email quảng cáo, Digital quảng cáo và PR cho event hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy quan trọng bởi do nhờ truyền thông sẽ bạn các quan khách biết đến buổi hội thảo đó như thế nào, là gì, miễn phí vào cửa hay là tính phí, chương trình… bạn sẽ phải bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu như bạn thật sự tạo phải một buổi sự kiện hội thảo ấn tượng, mới lạ và độc đáo.