Để một event hoàn hảo phải là sự tổng hợp của những yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, một số người tham dự thì người tổ chức cần nên cân nhắc tới rất lớn yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong một số yếu tố cực kỳ chủ yếu để sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong một vài vấn đề mà nhà tổ chức sự kiện cần lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có event nào khác diễn ra không? Nếu có thì event đó có liên quan gì đến sự kiện bạn dự định tổ chức hay không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ phải bạn nên dự liệu điều này ngay từ lúc lên kế hoạch.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín đến tháng giêng là thời gian có các đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn phải quan tâm đến một vài vấn đề như thế nào khi quyết định tổ chức một sự kiện. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định tổ chức event thời tiết nóng hay lạnh, mưa hay là nắng; và thứ kiện từ phía nhà cung cấp thêm là gì, có đáp ứng được với thời tiết đó hay không.

event bạn tổ chức là thuộc loại hình nào, khách mời là đa số người như thế nào

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Đối với việc tổ chức nhiều event mô tả sản phẩm, hội thảo thì nên thực hiện vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với một số mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường tổ chức các lễ giới thiệu vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để một số nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để mô tả về nhiều kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy điều hòa thì diễn tả vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng một số thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường thực hiện mô tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà thực hiện sự kiện nên đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ sự kiện và khách tham dự. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, nhiều dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị điểm tốt cho các người tham gia.

Chẳng hạn đối với khách sạn có nhiều phòng trống, người tổ chức event có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham dự như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm một vài tiện nghi trong phòng hay là quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm

View more random threads: