Trong nhiều chiến dịch quảng cáo thì có rất lớn người làm các công việc khác nhau để tạo được thành công trong việc đem sản phẩm tiếp cận với công chúng. Người tổ chức event là người nên làm việc với một vài bộ phận khác nhau, nhiều nhân sự của một vài mảng khác nhau. Một trong nhiều người đó là PG và PB. PG và PB là viết tắt của cụm từ từ Promotion Boy và Promotion Girl, là nhiều người sẽ mặc một vài trang phục đẹp, theo chủ đề, có ngoại hình lý tưởng để làm các công việc như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, hoạt náo viên, đại diện cho thương hiệu cũng như trong một số buổi marketing, sự kiện.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Nếu bạn làm việc với những đơn vị uy tín thì việc cung cấp nhân sự PG và PB đã tương đối chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đôi lúc cũng có thể xảy ra những hình huống phát sinh mà chúng ta không lường trước hết được. Do đó, là một người tổ chức sự kiện, bạn nên nên là người quản lý được nhân sự PG và PB này. Làm sao để cho khi event diễn ra, đội ngũ này sẽ làm tốt nhất nhiệm vụ của mình cũng như là phối hợp thật ăn ý với một số bộ phận khác. bởi vậy, hãy dành chút thời gian để xem một vài lưu ý sau đây, tất nhiên là bên cạnh đó là một bản kế hoạch thật chi tiết và cụ thể, tại vì sự hoàn hảo của một event phần những là dựa vào sự chuẩn bị chu đáo.

nếu như bạn có Training thì hãy lưu ý rằng: trong đa số trường hợp nhất định bạn phải sắp xếp để PG và PB làm việc trước với khách hàng, nhất là đối với nhiều sự kiện đặc biệt quan trọng và cần nên training trước để đảm bảo chương trình diễn ra đúng ý đồ của khách hàng.

công ty tổ chức tất niên

Về thời gian: Việc có mặt đúng giờ sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của PG và PB, do đó bạn phải tập trung nhóm PG – PB đến trước giờ hẹn với khách hàng từ 30 - 40p để tránh tình trạng khách hàng nên chờ đợi quá lâu, gây ra ảnh hưởng không hoàn hảo tới tâm trạng, làm xấu hình ảnh của công ty.

Khi khách hàng hướng dẫn công việc và một số yêu cầu cho PG - PB bạn phải có mặt ở đó, nắm được yêu cầu của khách hàng đối với một số bạn PG - PB tại vì người tổ chức sự kiện sẽ phải theo sát nhiều hoạt động của PG - PB đảm bảo hoạt động theo đúng yêu cầu của khách hàng.

nên làm việc trước với PG - PB: Quy định về thời gian làm việc, xử phạt ra sao, chế độ khen thưởng như thế nào để tránh tình trạng thắc mắc, vi phạm, làm các việc không đúng theo quy định.