Để thực hiện một sự kiện nên nên hiện thực hiện hàng loạt một vài công việc trước đó, một trong đa số công đoạn đầu tiên và cực kỳ chủ yếu đó là lên kế hoạch cho event. Đây là quá trình mà người tổ chức event nên tính toán thật kỹ lưỡng, tại vì một kế hoạch chi tiết, cụ thể và đúng đắn sẽ giúp quá trình thực hiện diễn ra suôn sẽ. Kế hoạch càng dự liệu được những vấn đề có thể xảy ra thì càng hạn chế việc xảy ra những tình huống bất ngờ không mong muốn. Trong đó, việc lên kịch bản cho chương trình là việc mà bất kỳ người thực hiện sự kiện nào cũng nên nên quan tâm, người thực hiện sự kiện phải tính toán chu đáo, kịp bản càng phù hợp thì càng làm tăng hiệu quả của chiến dịch. Viết kịch bản chương trình không hề dễ dàng chút nào. Nó yêu cầu người viết nên nắm được các quy luật phát triển kể cả bên trong và bên ngoài, nên hiểu rõ đối tượng tham dự event. Bên cạnh đó là nhiều yếu tố về đích đến của event, thời gian, địa điểm, đối tượng tham dự sự kiện, chủ đề của event….

cong ty to chuc su kien tat nien

Để có thể giúp đỡ bạn xây dựng một kịch bản đầy đủ những nội dung và đúng trọng tâm, bạn có thể tham khảo qua nhiều câu hỏi sau đây:

1. Khi thực hiện sự kiện này, đích đến của khách hàng của bạn là gì? mục đích của sự kiện là như thế nào?

2. sự kiện dự định sẽ được thực hiện ở địa điểm nào? Địa điểm đó có đặc điểm gì? tại trong nhà hoặc là ngoài trời?

công ty tổ chức sự kiện tất niên

3. sự kiện được thực hiện thời gian nào, mùa nào trong năm, buổi nào trong ngày?

4. Dự báo thời tiết lúc event diễn ra được dự báo ra sao?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện hay là mỗi chuỗi event được thực hiện theo trình tự như thế nào, lần lượt từ hoạt động nào, tới hoạt động nào?

6. Nhóm thực hiện event gồm nhiều ai? Quan hệ giữa họ ra sao (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

7. cách thức tổ chức sự kiện là như thế nào?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức event gồm đa số gì?

9. Nhóm tổ chức event gồm một số ai (diễn viên, khách mời, …)? Tính chuyên nghiệp của họ ra sao?

10. Phương tiện cho đa số người tổ chức event sử dụng – gồm các gì?

11. Nhóm khách hàng chính đối với sự kiện này là một số ai? nhiều hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tổ chức sự kiện )?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là những ai? một số hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tỏ chức sự kiện)?

View more random threads: