Những bạn đã tìm hiểu về quảng bá chắc đã nghe về khái niệm SWOT rồi, hơi giống thì việc phân tích SWOT trong thực hiện event là một công việc rất chủ yếu. những công ty còn đầu tư cả phần mềm để phân tích yếu tố này.

Đây là một công cụ để nhận định và mổ xẻ đa số ưu và nhược điểm, cơ hội và rủi ro liên quan tới kế hoạch. Ngoài vận dụng trong giai đoạn lập kế hoạch, việc phân tích SWOT cũng có thế được thực hiện ở giai đoạn thực hiện cũng sẽ cho bạn những kết quả nhất định.

cong ty to chuc su kien tat nien

điểm cộng: Là một vài điểm lợi thế của dự án hoặc đơn vị của bạn mà với đa số điểm này sẽ giúp đỡ cho việc thực hiện đích đến của sự kiện hiệu quả hơn. đa số điểm mạnh có thể kể đến như nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm, sản phẩm hay dịch vụ có chất lượng tốt, có các phương tiện quảng cáo mạnh …

Nhược điểm: Là những rủi ro mà tác động không hoàn chỉnh tới tổ chức mục đích. đa số vấn đề thường tác động đến một sự kiện là vốn, thiếu kinh nghiệm, thiếu đa số phương tiện truyền thông….

công ty tổ chức sự kiện tất niên

những cơ hội: Là những yếu tố phía ngoài ảnh hưởng tới dự án và một số cơ hội đó sẽ mang lại những ảnh hưởng tích cực trong việc thực hiện mục tiêu của dự án. Có thể kể tới như tính ít cạnh tranh, thị trường tốt, chính sách ưu đãi từ chính quyền địa phương, cơ sở hạ tầng có sẵn…

một vài nguy cơ thất bại: Đây cũng là yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến đích đến của dự án, tuy nhiên lại là ảnh hưởng không perfect. Ví dụ như cạnh tranh cao, không có sự hỗ trợ từ chính quyền người khác, thời tiết xấu…

Tất cả những yếu tố kể trên là rất chủ yếu trong việc tiến hành phân tích SWOT trước khi phát triển một kế hoạch sự kiện để phát triển một chiến lược tối đa hóa một vài tiềm năng, thế mạnh và cơ hội của dự án của bạn và giảm thiểu tác động của các yếu kém và nhiều mối đe dọa.

Báo cáo phân tích

Sau khi tiến hành thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm/dịch vụ nghiên cứu và phân tích SWOT, hãy làm một báo cáo chi tiết tất cả những công việc nghiên cứu được thực hiện. Tài liệu của công trình nghiên cứu là chủ yếu để đánh giá event. Báo cáo phân tích của bạn cũng sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc kêu gọi tài trợ cho sự kiện của bạn tại vì tính rõ ràng và khả thi của dự án, nhìn vào có thể thấy ngay được các nguy cơ và thuận lợi cũng như đa số hướng giải quyết rủi ro.