Một trong những hình thức quảng bá ở ngoài trời tương đối thường gặp và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu bạn là người tổ chức event thì chắc hẳn bạn rất quan tâm rủi ro làm sao để chương trình roadshow diễn ra tốt đẹp và hữu ích truyền thông cho event.

Roadshow phổ biến tại vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để quảng cáo cho thương hiệu của một số sản phẩm khác nhau, tuy nhiên perfect vẫn là dành cho đa số sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường vì các hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

công ty tổ chức tất niên

một số đơn vị tổ chức thường bố trí roadshow giới thiệu sản phẩm với thiệu thông tin về sự kiện hay phát tờ rơi, activation… Địa điểm thực hiện roadshow chủ yếu là một số siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi một đoàn các người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

một vài phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, độc đáo hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong một số trường hợp người ta còn dùng những loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu như bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, các đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu như không, bạn hãy tuyển nhân sự là nhiều người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hoặc họa tiết trùng hoặc liên quan tới sản phẩm mà bạn đang giới thiệu. Việc này tương đối hữu ích bởi lẽ nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của những người xung quanh hơn rất lớn.

Để lên kế hoạch tổ chức một chương trình roadshow, người thực hiện cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi do có một số chương trình tổ chức trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow phải có kế hoạch cụ thể về những tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn cùng tổ chức song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất chủ yếu. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên đa số tuyến đường một cách linh hoạt.