Nếu tổ chức bạn có một vài chi nhánh tại những địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là điều khá quan trọng để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một cách thức thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng một số đơn vị có cấu trúc như vậy dùng giải pháp này.

Vậy thì nếu như tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi các tiền không nhỏ cho cước thoại, bởi vì mọi liên lạc giữa các chi nhánh đều phải thông qua nhiều cách thức và phương tiện thông thường. Nhất là với những doanh nghiệp có một số chi nhánh trên một vài tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi một số thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở cần nan giải do không có làm thế nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi tại mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê những cuộc gọi một phương pháp chi tiết là điều khó có thể đạt được dẫn tới công tác quản lý cũng gặp khó khăn nhất định.

Khi mỗi chi nhánh dùng đa số điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa đơn vị phải miêu tả với các đối tác và khách hàng nhiều số điện thoại khác nhau. thứ này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi nên.

Nếu công ty bạn có một tổng đài thì một số vấn đề liên quan tới những chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. nhiều chi phí liên lạc nội bộ trong doanh nghiệp sẽ tiết kiệm một phương pháp đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của các chi nhánh, dù trong hoặc là khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được những công ty cung cấp uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian đến tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp bản thân. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel đến từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho công ty có nhiều chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng dùng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.