Mọi người chắc đã nghe qua về Team building, theo nghĩa đơn giản thì đây là công việc xây dựng đội nhóm. Thực tế, mọi người xem đây như là một “khóa học” về sự đoàn kết, tư duy logic bằng việc tham dự đa số trò chơi tập thể để nhân viên trong công ty tham dự team building có thể trải nghiệm và có những bài học áp dụng vào công việc. mục đích cuối cùng là tạo sự gắn kết đa số thành viên trong công ty lại với nhau, điều chỉnh hành vi của mỗi cá nhân trong quá trình cộng tác tại cùng công ty - một ngôi nhà chung .

cong ty to chuc su kien tat nien

Do đó, có thể thấy việc tổ chức team building không phải là điều đơn giản, nên phải có sự chuẩn bị, lên kế hoạch các thứ cần làm để chương trình diễn ra làm được đích đến và tạo được không khí vui vẻ, hào hứng cho tất cả mọi thành viên.

Về cơ bản, đa số công việc bạn nên làm để lên kế hoạch tổ chức một team building gồm

Bước 01 : Quyết định phân khúc đa số chương trình trong team building.

Bước 02 : Thảo luận nhóm và chuẩn bị ý tưởng

Bước 03 : Đưa ra phương án thực hiện cuối cùng một phương pháp cụ thể.

Bước 04 : Mỗi thành viên nên có nhiệm vụ riêng

Bước 05 : Bắt tay tổ chức chương trình

Về chi tiết, trong các bước trên, chúng ta nên phải làm các việc gì, mục tiêu là như thế nào?

Bước 01: tại bước này, bạn phải dành thời gian để nghiên cứu xem khách hàng yêu cầu như thế nào, họ muốn truyền tải thông điệp gì qua chương trình. Từ đó, bạn có thể nghĩ đến những trò chơi tập thể phù hợp nhất đối với tính chất của chương trình lần này.

Bước 02 : vô cùng nhiều người sẽ có các góp ý ở các góc nhìn khác nhau, giúp hoàn thiện ý tưởng cho chương trình hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng cần trao đổi về các nội dung sau: tổ chức team building tại đâu? Mọi người sẽ tới địa điểm bằng phương tiên hay là cách thức nào? Ăn uống và ngủ nghỉ là như thế nào? Chi phí dự trù là bao nhiêu?

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Không chỉ vậy, bạn cũng đừng quên tham khảo một số trò chơi ngoài trời thú vị, nhớ thảo luận về việc chuẩn bị những vật dụng thích hợp để chơi trò chơi này. Và cuối cùng, hãy nhớ phân tích những trường hợp dự phòng nữa nhé!

Bước 03 : Chốt đa số phương án tổ chức và lên một bản Demo chương trình chi tiết để gởi cho khách hàng hoặc là ban lãnh đạo cty.

Bước 04 : nên nhớ thay nguyên nhân vì ôm tất cả công việc bạn cần chia sẻ gánh công việc cho mọi người. Mỗi người sẽ tổ chức một nhiệm vụ khác nhau để đẩy nhanh tiến độ công việc và hiêu quả công việc.

Bước 05 : Triển khai công việc :

- Thuê và đặt dịch vụ thực hiện.

- Đặt xe và oder khu vực tổ chức.

- Theo dõi tiến độ công việc của những thành viên khác.