-
12-31-2017, 06:12 PM #1Silver member Array
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 989
Các giai đoạn để chuẩn bị hội thảo thành công
Bất kể sự kiện nào cũng vậy, khâu tổ chức luôn là yếu tố quan trọng để sự kiên thành công. Tổ chức hội thảo thì càng phải xem trọng khâu tổ chức. Nếu khâu tổ chức được quan tâm chu đáo, tươm tất đến từng chi tiết, chắc chắn buổi hội thảo ấy sẽ vô cùng thành công. Để tổ chức một buổi hội thảo và tránh bỏ sót các chi tiết trong khâu tổ chức thì đơn vị tổ chức sự kiện cần kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo và phân việc cho từng người.
cong ty to chuc su kien tat nien
Đối với từng hội thảo khác nhau, tùy vào quy mô, tính chất cụ thể của từng chương trình mà có nhiều bước khác nhau. Từ kinh nghiệm thực tế tổ chức nhiều hội thảo chuyên nghiệp, chúng tôi chia sẽ các bước tổ chức hội thảo thường được tiến hành cơ bản sau:
Bước 1: Căn cứ vào yêu cầu của nhà tổ chức hội thảo. Người tổ chức sự kiện cần xác định và thống nhất chủ đề hội thảo với người yêu cầu để lên kế hoạch tổ chức hội thảo.
Kế hoạch của hội thảo thông thương sẽ bao gồm các yếu tố sau:
- Mục đích, yêu cầu cần đạt được của hội thảo
- Nội dung hội thảo cần hướng tới
- Thời gian, địa điểm tổ chức hội thảo sao cho phù hợp và đúng tiến độ
- Kinh phí dự trù tổ chức hội thảo
- Dự kiến đơn vị phối hợp tổ chức
- Lên kế hoạch khách mời
- Chương trình của hội thảo
- Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính khai mạc, bế mạc hội thảo
Bước 2: Những công tác cần chuẩn bị trước khi cuộc hội thảo diễn ra:
Để hội thảo được diễn ra xuyên suốt chúng ta cần chuẩn bị tốt các công tác sau đây:
- Truyền thông, thông báo cho sự kiện.
- In ấn tài liệu
- Phát thư mời
- Chuẩn bị phòng họp (phòng hội nghị, phòng hội thảo, phòng hội trường) đầy đủ khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất,...
- Đặt các dịch vụ kèm theo như: lễ tân, teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón,...(nếu cần).
công ty tổ chức sự kiện tất niên
Bước 3: Sau khi đã hoàn thành xong các bước chuẩn bị hội thảo, đến ngày hội thảo diễn phải thực hiện đón tiếp đại biểu Phát tài liệu và điều khiển chương trình theo trình tự đã chuẩn bọ trước.
Bước 4: Sau khi hội thảo diễn ra tiến hành hoàn thành biên bản hội thảo, Thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo hội thảo, Đánh giá nội dung hội thảo và đánh giá hiệu quả của hội thảo.
Tùy vào điều kiên của đơn vị tổ chức hội thảo thì sau buổi hội thảo có thể có thêm phần ăn uống nghỉ ngơi để cảm ơn đến khách mời đã tham dự.View more random threads:
- Chuyên cung cấp các loại chế phẩm tẩy keo pur tốt nhất tại tphcm
- Lựa chọn địa điểm nuôi gà thả vườn
- New những nổi bật khi sắm bằng điều dưỡng ở Đức ở đâu
- 4 điều quan trọng khi chuẩn bị đám cưới
- Thi Công Nội Thất Biệt Thự Thiết Kế Đẹp - Sang Trọng
- Đặc điểm của con gà trống rừng
- Giới Thiệu Website Truongthinhvn.top
- Thoái hóa cột sống lưng có nguy hiểm không?
- Khoá luyện thi đầu vào trường phổ thông công lập tại Dimensions, Singapore
- Vải thử nghiệm đa sợi và ứng dụng trong ngành may mặc
Các Chủ đề tương tự
-
Các giai đoạn xuất hình ảnh thoát vị đĩa đệm cột sống thắt lưng
Bởi golfervn trong diễn đàn Thực Phẩm - Dược Phẩm - Y TếTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-18-2017, 07:28 PM -
Nhà liền kề Gamuda giai đoạn 3 – ST4 có thiết kế như thế nào?
Bởi dienmayhl4664 trong diễn đàn Nhà Đất - Bất Động SảnTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-17-2016, 09:53 AM -
13 tư thế đốt cháy giai đoạn giảm cân toàn thân trong yoga
Bởi love2806 trong diễn đàn Khu Vực Thời NữTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-07-2016, 04:44 PM -
Sùi mào gà giai đoạn đầu có biểu lộ như thế nào?
Bởi pesttykl trong diễn đàn Thực Phẩm - Dược Phẩm - Y TếTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-12-2016, 10:51 AM -
Smartphone iPhone 5, 5s giá rẻ có xu hướng xuồng giá Hot nhất trong lịch sử
Bởi iphone6s24hstorevn trong diễn đàn Mua Bán Điện ThoạiTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-02-2015, 09:13 AM
Mỗi năm, vào ngày 20 tháng 11, cả nước ta lại dành thời gian để tôn vinh và tri ân những người có công trong việc truyền đạt tri thức, hướng dẫn và giáo dục thế hệ trẻ. Đó là ngày của những người...
Thiệp 20 Tháng 11: Tôn Vinh Ngày...