Thời tiết có mùa, trồng trọt cũng có mùa và tổ chức event vẫn có mùa của nó. Bạn chọn ngày thích hợp với mùa của event sẽ là yếu tố then chốt quyết định tới sự thành công hay là không của event. Có thể nói vấn đề người ta có tới để tham dự event bạn dày công chuẩn bị chu đáo hoặc là không là một vấn đề cực kỳ quan trọng. Vậy nên, việc chọn đúng ngày, xem ngày đó có sự kiện nào khác diễn ra không, có phải “mùa” của sự kiện đó không là điều nhất định không thể bỏ qua được.

cho thue cong hoi su kien

ở Việt Nam, người ta thường thấy rằng, mùa cưới thường bắt đầu từ tháng 9 cho đến tháng giêng năm sau, mùa tết nhất là từ tháng mười hai cho tới tháng hai năm tiếp theo, còn tháng 2, tháng 3 lại là tháng của đa số lễ hội quê hương, mọi người nô nức trẩy hội tại khắp nơi.

Còn nữa, thời tiết cũng có quy luật, vậy hãy lưu ý xem thời điểm bạn dự định thực hiện sự kiện thường có thời tiết như thế nào, đang mùa mưa hoặc nắng, khí hậu nắng nóng hay là lạnh giá, mát mẻ. Nếu với điều kiện đó thì đơn vị cung cấp thêm có khả năng đáp ứng các phương tiện, nhân sự… để sự kiện diễn ra suôn sẻ hoặc là không?

Chọn ngày nào trong tuần không phải lúc nào cũng dễ dàng. Ngày trong tuần ảnh hưởng đến việc đạt được những mục đích để ảnh hưởng đến thời gian trong ngày. Xác định ngày trong tuần, tùy thuộc vào event và người tham dự. Nó cũng phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài.

Ví dụ: các cuộc họp, sự kiện kinh doanh, hội thảo, hội nghị, các chương trình khuyến khích, loại event này đòi hỏi một môi trường yên tĩnh hơn và ít hơn. Thời điểm thích hợp cho những loại event được đề cập tại trên là đa số ngày trong tuần so với ngày đầu tiên và cuối tuần.

Ngoài việc chọn mùa thì còn phải chọn thời điểm trong ngày sao cho phù hợp với sự kiện nên tổ chức. bởi do việc chọn thời gian tổ chức thực hiện event trong một ngày là vấn đề rất quan trọng. Do vậy xác định tổ chức sự kiện giờ nào, buổi nào trong ngày bạn nhất định không được tùy tiện mà phải có cơ sở thực tiễn chắc chắn, nhất là căn cứ vào đối tượng tham gia sự kiện. Quyết định giờ trong ngày phải đảm bảo sao cho thuận tiện nhất đối với đa số khách tham dự.

cho thue pg sieu thi

Bên cạnh có yếu tố đã được trình bày và phân tích ở trên, việc xác định thời gian trong năm còn được các người có kinh nghiệm căn cứ vào loại event, thành phần tham gia event và tiềm lực của đa số nhà cung cấp thêm như thế nào.

Thường các event sau đây sẽ được tổ chức vào đầu mùa tiêu dùng: Họp mặt, hội thảo, miêu tả sản phẩm/ dịch vụ mới.