Đối với không hề ít loại event thì phòng thực hiện sự kiện là nơi mà đa số khách mời sẽ có độc đáo đầu tiên, bởi nếu hội trường được trang trí về nội thất chu đáo sẽ thể hiện quy mô của event, sự chuyên nghiệp và tôn trọng của các người thực hiện đối với những vị khách. Do đó, sắp xếp nội thất sao cho phù hợp là điều phải quan tâm tốt nhất. Sau đây là một số kinh nghiệm tương đối hữu ích, bạn có thể tham khảo thêm.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Sân khấu là nơi rất chủ yếu, mọi ánh mắt sẽ đồ dồn về cho cần bàn ghế để trên sân khấu phải thật sự lưu ý. Nhà tổ chức event phải lưu ý làm sao cho vị trí của từng chiếc bàn, chiếc ghế tương xứng với vai trò của từng thành viên, từng hoạt động của sự kiện. Bạn phải để ý đến kiểu dáng, cách thức trang trí, số lượng và kể cả những trang thiết bị được kèm theo mỗi chiếc bàn ghế.

Tiếp theo là thảm trải sàn nhà. Việc có nên thiết phải trải thảm hoặc không cũng là điều nên xem xét. nếu nên thì khu vực nào cần trải, khu vực nào không? hoặc theo từng loại event, có sự kiện chỉ nên trải thảm sân khấu, lối đi nhưng cũng có event yêu cầu phải trải toàn bộ sàn. Không chỉ vậy, nhiệm vụ của bạn là phải rà soát để chắc chắn rằng thảm đã được trải đúng khu vực và đúng tiến độ.

Nhà tổ chức event cũng cần có sự lựa chọn kiểu loại, màu sắc sao cho phù hợp với đa số hình huống khác nhau. Có khá nhiều loại thảm được thiết kế đặc biệt mà người làm tổ chức phải biết chẳng hạn khi miêu tả xe mới có thể dùng thảm đen để trông giống như bạn đang ở trên đường cao tốc và hình nền thì có thể rất đa dạng tạo cảm giác như cảnh hai bên đường.

Thiết kế đoạn đường lên xuống sân khấu: Bạn có thể chọn cách thức dùng bậc tam cấp từ phía trước sân khấu hay phía sau, hai bên cánh gà của sân khấu. Thậm chí là dùng hỗn hợp khá nhiều phương pháp để thuận tiện cho việc lên xuống sân khấu.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tầm nhìn trong phòng: cần rà soát kỹ từng góc cạnh trong phòng để đảm bảo rằng mọi vị trí khách mời ngồi đều có thể quan sát tốt sân khấu, nhất là hạn chế đa số trang trí nội thất cản trở tầm nhìn. Hãy đặt bản thân vào vị trí của khách mời và trả lời xem thử bạn có nhìn rõ sân khấu hoặc là màn hình không?

đa số nội thất trong phòng tổ chức event luôn đóng vai trò nhất định tạo nên cái nhìn tổng thể sang trọng, hoành tráng hoặc gần gũi, thân thiện, hài hòa cho không gian. Do đó, hãy cân nhắc sao cho thật phù hợp, góp phần vào sự hoàn hảo của sự kiện.