Thực hiện sự kiện được coi là mảnh đất màu mỡ để khai thác kinh doanh trong xu thế hiện nay, bởi những công ty tập đoàn hằng năm đều chi Những khoản kinh phí rất lớn cho các hoạt động này nhằm đánh bóng tên tuổi cũng như quảng bá hình ảnh công ty đến với khách hàng. Nó được xem như là một mảng kinh doanh thu lại nguồn lợi kinh tế rất lớn.

1. Hoạch định đối tượng kinh doanh:

Đây là bước chủ yếu cho việc tổ hức một event hoàn hảo. cần tìm hiểu mục tiêu ý nghĩa của sự kiện, đối tượng khách mời, số lượng tham gia. Từ đó là cơ sở để lên kế hoạch tổ chức.

cong ty to chuc su kien tat nien

2. Sơ lược kế hoạch hoạt động:

Để thu hút đa số hợp đồng kinh doanh từ khách hàng đòi hỏi nhà kinh doanh phải hoạch định rõ kế hoạch sơ lược từ đó tạo ra tính khả thi hiệu quả của cũng như sự tin tưởng từ phía khách hàng. Tất cả những kế hoạch sơ lược bao gồm:

Xác định dự trù ngân sách

Đo lường tính hiệu quả khả thi của event.

Triển khai kế hoạch thực hiện

Bước đầu đánh giá kết quả.

3. thực hiện event là công cụ marketing hiệu quả cho doanh nghiệp

thực hiện sự kiện ngoài marketing hình ảnh, đây cũng là công cụ khai thác bán hàng hiệu quả, cho cả khách hàng thân thiết cũng như khách hàng mục tiêu. Tuy nhiên cũng nên lưu ý đối với các sự kiện mang tính hằng năm nên thay đổi làm mới phù hợp với bối cảnh kinh tế cũng như sự thay đổi của đời sống xã hội.

4. Áp dụng thực tiễn:

Việc khởi nghiệp từ nghề tổ chức sự kiện không khó nhưng cần tìm hiểu từ thực tiễn thông qua các công ty có không hề ít kinh nghiệm trong nghề, đa số mô hình kinh tế như SWOT từ đó sẽ cho ta phương pháp phân tích thấu đáo chính xác cho một sự kiện thành công. Không nên chạy đua theo lợi nhuận hoặc là làm một cách thức cảm tính cá nhân.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

5. Truyền thông event đến khách hàng:

Bất event nào không phải thu hút khách hàng từ việc điều hành mà công cụ truyền thông rất quan trọng nhằm thu hút sự quan tâm vươn tầm cho sự thông tin mở rộng của sự kiện đến tất cả đa số đối tượng khách hàng.

6. Xác định nguồn nhân lực:

Nhân lực là yếu tố quan trọng góp phần không nhỏ đến hoàn hảo của event tại vì thế cần đào tạo, xây dựng kịch bản hoạt động cho tập thể nhân lực có sự phối hợp giữa đa số bộ phận với nhau . Có nghiệp vụ, được đào tạo qua đa số trường lớp phục vụ sự kiện luôn được ưu tiên hàng đầu.