Khách hàng là người sử dụng dịch vụ của một công ty doanh nghiệp, nguồn khách hàng lớn chứng tỏ doanh nghiệp của bạn đang rất tiến triển. tại vì thế chăm sóc duy trì nguồn khách hàng là công việc mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Chính nguyên nhân vì thế sự kiện tri ân khách hàng cũng được tiến triển theo.

Để chuẩn bị hoàn hảo cho sự kiện bạn cần chú trọng các yếu tố như sau:

Dự trù ngân sách:

bởi do đây là việc thường niên nên việc xin ngân sách cho thực hiện event là không khó đối vói người tổ chức event. Điều quan trọng là phải lập kịch bản perfect và có sự đổi mới hằng năm. tại vì tính chất chủ yếu của sự kiện cần đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng kéo theo kinh phí đầu tư vào là không nhỏ. Thế nên ngoài việc huy động nguồn ngân sách của công ty bạn có thể xin từ phía nhà tài trợ, với cam kết quảng bá hình ảnh từ phía nhà tài trợ trong sự kiện.

cho thue am thanh

Lập danh sách khách mời

Số lượng khách mời có ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách tại vì thế nên phải lập danh sách khách mời sơ bộ. Sau đó lọc ra khách hàng thân thiết khách hàng tiềm năng cân nhắc đảm bảo mỗi khách hàng khi tới tham gia event của bạn luôn đóng góp tích cưc cho event. Tuy nhiên nếu như không may phòng tránh mời phải đa số vị khách bất mãn trong sự kiện thì bạn cũng cần lịch sự cảm ơn họ và để họ ở ngoài sự kiện để tránh làm ảnh hưởng tới event cũng như ảnh hưởng đến các vị khách hàng khác.

Ngoài ra việc mời thêm những người trong công ty tham dự kiện cũng tác động rất tốt nhất đến sự kiện. bởi vì họ là khách hàng nội bộ cũng là khách hàng chính rất lớn của doanh nghiệp. Tạo sự gắn bó với doanh nghiệp mở rộng thị trường sẵn có của doanh nghiệp.

cho thue ghe su kien

Lập kịch bản chi tiết:

Kịch bản về nội dung: những tiến trình sự kiện diễn ra.

Kịch bản về con người: Phối hợp giữa các phòng ban phục vụ trong event.

Kịch bản về rủi ro: Đây là một trong các việc mà bất kì nhà event nào cũng không thể bỏ qua, bởi lẽ nguy cơ thất bại không bao giờ báo trước, một event được chuẩn bị chu đáo, đầu tư kĩ lưỡng đa số nó không đảm bảo không có nguy cơ thất bại. Việc khắc phục kịp thời nhanh chóng nguy cơ thất bại phần nào tạo tính hoàn hảo của event, mặc khác cũng sẽ tạo ra sự chuyên nghiệp tầm nhìn của doanh nghiệp đối với đa số đối tác và khách hàng trong event.