Số lượng nhân sự tham dự vào một sự kiện phụ thuộc vào quy mô và Ngân sách của sự kiện đó. Nhân sự là yếu tố đầu tiên, quyết định sự hoàn hảo của sự kiện. Một sự kiện không thể một cá nhân vận hành được cần cần rất nhiều cá nhân khác cùng hợp tác. Dưới đây sẽ là một vài thông tin cơ bản về yếu tố nhân sự và cách quản lý nhân sự cho một event.

Nhân sự cơ bản

Nhân sự thực hiện sự kiện được chia thành tương đối nhiều nhóm, những nhóm này hỗ trợ lẫn nhau và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc hoặc trưởng nhóm. các nhóm và từng cá nhân sẽ đảm trách một hoặc không hề ít việc cụ thể.

cong ty to chuc su kien tat nien

Quán lý, trưởng nhóm

Đây là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, ý tưởng và triển khai đa số kế hoạch đó. Người quản lý hay trưởng nhóm thật sự là người phải tác phong làm việc chuyên nghiệp, có đam mê, có khả năng ngoại giao và xử lý tình huống tốt. Đặt biệt người quản lý phải có uy tín để phân công nhân sự làm các việc cụ thể theo đúng năng lực, đồng thời liên kết nhân sự, liên kết những bộ phận để đạt được mục tiêu cuối cùng.

Người giám sát

Người giám sát có vai trò phụ trách từng hạng mục trong chương trình. Ví dụ như phụ trách mảng truyền thông, quản lý cộng tác viên,… Vị trí này thật sự chỉ nên thiết cho người event lớn, còn event có quy mô nhỏ thì có thể bỏ qua.

Nhân viên tổ chức

Nhân viên là người thực hiện những nhiệm vụ được người quản lý, trưởng nhóm hay là giám đốc giao. các nhân viên điều được trang bị kiến thức cơ bản về sự kiện có, có khả năng làm việc nhóm hoàn hảo, hòa động với mọi người. Trong quá trình tổ chức, nếu như có bất kỳ vấn đề phát sinh nào bộ phận này phải báo cho quản lý, trường nhóm hoặc là giám đốc biết.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

đa số công tác viên

Cộng tác viên là đa số người được thuê theo kiểu thời vụ, không cần nhiều chuyên môn, kỹ năng. Cơ bản những công tác viên nhiệt tình với công việc được giao là được. những công tác viên có trách nhiệm hỗ trợ cho nhân sự chính, phụ trách những công việc không mang tính quyết định.

Trên đây là chi tiết đa số bộ phận chính trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, được phân chia chi tiết theo bộ phận và công việc. Như đã đề cập ở trên, đội ngũ nhân sự mạnh là yếu tố đầu tiên để sự kiện được thành công hoàn hảo. bởi vì vậy đa số bạn hãy có sự chọn lựa nhân sự và giao việc phù hợp nhé. Chúc những bạn tốt đẹp.