Theo những khảo sát gần đây thì giải pháp hội nghị trực tuyến là một giải pháp đang ngày càng thường gặp trong giới kinh doanh. Đặc biệt là với những đơn vị có nhiều chi nhánh – khi mà việc liên lạc là một trong một số vấn đề quan trọng phải khắc phục. Bên cạnh đó thì những tổ chức đào đạo, y tế và thậm chí là những cơ quan nhà nước cũng rất quan tâm sử dụng sản phẩm này. Tại sao nó lại được những người khám phá tới như vậy, tất nhiên là không phải ngẫu nhiên mà nguyên nhân vì nhiều gì nó làm được đã “tháo gỡ” được một số điều khiến chúng ta đau đầu bấy lâu nay.

tong dai dien thoai noi bo

Một cuộc họp truyền hình phải đáp ứng được một số tiêu chí của nó, và sau đây là nhiều nội dung trọng tâm: Thứ nhất là đa số người tham dự cuộc họp đều có thể giao tiếp và phát hiện nhau như đang trong một cuộc họp bình thường. điều hai là hình ảnh, âm thanh phải chân thực và rõ nét, điều này ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng và sự hoàn hảo của cuộc họp. điều ba là việc chia sẽ dữ liệu phải thật thuận tiện và nhanh chóng. Bới nếu như trong một cuộc họp truyền thống, phải có một bộ phận chuẩn bị tài liệu, photo và phát cho những người tham dự thì trong giải pháp này cũng phải làm sao tài tiệu được tiếp cận đến người dự họp một cách dễ dàng nhất.

Nhớ lại trước đây, mà thực tế một số nơi hiện nay, khi có hội họp, hội thảo thì mọi người phải di chuyển tới địa điểm tổ chức họp, đào tạo, hội thảo… thứ này khiến cho chi phí doanh nghiệp phải thêm rất nhiều, tại vì không phải ai cũng tại gần địa điểm doanh nghiệp họp.

dien thoai ip grandstream

Nếu doanh nghiệp một lần thì tốn chi phí đi lại, ăn tại, nghỉ ngơi cho các người ở xa. nếu như tổ chức tại nhiều địa điểm khác nhau thì lại tốn tiền đơn vị, nhân sự phục vụ, thuê mướn hội trường…. Bây giờ, với sự nâng cao của một vài thiết bị hội nghị trực tuyến, dù tại bất cứ nơi nào thì hội nghị sẽ vẫn diễn ra với đầy đủ thành phần tham dự mà lại rất tiết kiệm.

Giải pháp họp hội nghị truyền hình được xem là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý đơn vị, là công cụ truyền thông không thể thiếu trong quá trình phát triển bên cạnh email và hộp thoại. Cũng trong cuộc khảo sát đề cập ở trên, đến 75% trên tổng số người khảo sát nhận định rằng máy tính xách tay, máy tính bàn vẫn tiếp tục được kỳ vọng là thiết bị dùng để họp trực tuyến được một vài người ưa thích nhất.