Nhân sự là một yếu tố quyết định sự thành công hoặc là thất bại của sự kiện. Một thực hiện sự kiện bao gồm khá nhiều nhân sự, sắp xếp thực hiện nhân sự đòi hỏi người quản lý cần có những kiến thức cơ bản tới nâng cao. Hãy cùng phân tích xem, nhân sự trong tổ chức sự kiện được phân chia như thế nào nhé:

Nhân sự trong mỗi sự kiện khác nhau phụ thuộc vào quy mô, tính chất event khác nhau. Có đa số event lớn mang tầm quốc gia thì nhân sự có thể tới hàng nghìn người, còn các event nhỏ có thể chỉ có 1 tới 2 người. Với mỗi công ty khác nhau thì khâu tổ chức nhân sự cũng khác nhau, có thể được phân chia theo cấp bậc.

Có thể kể tới các nhân sự sau đây:

công ty tổ chức tất niên

Quản lý sự kiện

Đây là người lập kế hoạch, lên ý tưởng và triển khai ý tưởng đó, quản lý rủi ro và phân công nhân sự. Trong mỗi event thì người quản lý có vai trò rất chủ yếu, người này sẽ chịu trách nhiệm chính về sự hoàn hảo hoặc thất bại của event.

Người nhóm trưởng

Đây là người lên kế hoạch điều phối chương trình, chuẩn bị và thỏa thuận về âm thanh, ánh sáng,… Đây cũng là người dự trù Ngân sách và chi tiết phân bổ ngân sách sao cho hợp lý nhất.

Giám sát

Đây là người chịu trách nhiệm những hạng mục chính, phụ trong vấn đề tổ chức event, giám sát đa số hoạt động khác của nhân viên, cộng tác viên,… Đối với những công ty có quy mô nhỏ thì cấp bậc này bỏ qua.

Nhân viên

Đây là người tổ chức đa số công việc do quản lý hay là giám sát giao. Nhân viên phải được tranning các kỹ càng nên có trước khi sự kiện diễn ra, có khả năng xử lý tình huống rủi ro.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Lực lượng cộng tác viên

Đây là những người làm việc theo thời vụ, chạy theo dự án, chương trình, có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên chính.

Ngoài ra có một vài công ty còn phân ra những bộ phận chuyên trách như:

Bộ phận chăm sóc khách hàng: Đây là bộ phận có trách nhiệm chăm sóc khách hàng, gọi điện, duy trì đa số mối quan hệ hiện có.

Bộ phận thiết kế: Bộ phận này đòi hỏi phải có ý tưởng tổ chức perfect, thiết kế, làm nên ý tưởng chủ đao của event.

Bộ phận hậu cần: Đây là bộ phận có trách nhiệm chuẩn bị vật dụng, trang thiết bị, vận chuyển các vật dụng từ lớn nhất tới nhỏ nhất.

Bộ phận nhân sự: Đây là bộ phận chủ yếu, có trách nhiệm thực hiện đa số vấn đề được giao, bộ phận này sẽ hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình event diễn ra.