Bạn biết đấy khi ra đời một sản phẩm nào thì cần phải tổ chức giới thiệu sản phẩm ấy. đa số đơn vị miêu tả sản phẩm luôn mong muốn thực hiện một buổi sự kiện ra mắt sản phẩm thật hoàn hảo và hoàng tráng, đây là niềm vui cũng là tâm huyết mà bất cứ người nào cũng mong muốn đạt được.Tuy nhiên bất cứ sự kiện nào cũng không ngăn chặn các nguy cơ thất bại không dự lường trước được nguyên nhân vì thế muốn thực hiện sự kiện này thành công bạn cần phải tuân theo quy trình nhất định.

cong ty to chuc su kien tat nien

Một quy trình hoàn thiện về thực hiện sự kiện chuyên nghiệp để mô tả sản phẩm cho khách hàng cần đảm bảo đa số yêu cầu như sau: nên thu hút khách hàng tiềm năng quan tâm đến sản phẩm trong lần đầu ra mắt người tiêu dùng. bởi do thế nên đảm bảo tính chặt chẽ logic các khâu thực hiện, phối hợp nhịp nhàng các nguồn lực để đảm bảo event được diễn ra hoàn hảo hạn chế nguy cơ thất bại cũng như xử lý nhanh chóng đa số vấn đề nằm ngoài chương trình, kịch bản. Dưới đây là một vài gợi ý tham khảo bạn có thể quan tâm:
  • Thu thập thông tin yêu cầu của khách hàng chính về việc marketing sản phẩm mới,tìm hiểu rõ sản phẩm, nhu cầu thị hiếu khách hàng. Từ đó trao đổi làm rõ được mục tiêu nhu cầu để sự kiện diễn ra.
  • Lập kế hoạch về việc tổ chức miêu tả: khách hàng chính sử dụng sản phẩm, quy trình sản xuất, ưu việt nổi trội so với sản phẩm khác và thông điệp sản phẩm muốn truyền tải tới với người tiêu dùng.
  • Thống nhất ý tưởng lên kịch bản để tiến hành thực hiện

Sau khi lập tốt đẹp kế hoạch người tổ chức sự kiện cần lập ra một bản kế hoạch trên giấy và trao đổi trực tiếp với công ty ra mắt sản phẩm để thống nhất ý tưởng, cũng như kế hoạch hành động.

to chuc su kien hop mat cuoi nam
  • tổ chức tổ chức: Lựa chọn địa điểm tổ chức, sắp xếp thời gian phân bổ nguồn lực cho buổi event.Đây là khâu quan trọng quyết định tới sự tốt đẹp của event. Và khâu không thể thiếu trong tổ chức sự kiện là trang trí sân khấu, hình ảnh, âm thanh. Sử dụng những poster bảng hiệu đến với người tham dự góp phần rất lớn để giữ chân khách khách hàng. Bố trí đội ngũ nhân lực MC, nhóm múa, đội kỹ thuật máy móc hiện trường và hậu kỳ hay đội chuyên xử lý rủi ro cũng là một phần không thể thiếu góp phần tốt đẹp cho sự kiện.
  • Kết thúc chương trình

Cảm ơn khách hàng , trao quà lưu niệm, thu dọn sân khấu là phần việc sau cùng cho việc tổ chức event này cần được tập trung tổ chức. Rút ra đa số ưu nhược điểm từ event để có thể làm tốt hơn cho sự kiện sau.