Bạn đã lường trước được hậu quả khi lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” mặc dù đơn vị đó có rất ít kinh nghiệm làm sự kiện?

Ngành thực hiện sự kiện đang tiến triển một cách thức chóng mặt, các hình thức tổ chức và đơn vị thực hiện cũng từ đó mà ngày càng vô cùng nhiều lên. Không ít các doanh nghiệp, tập thể khám phá tới những công ty thực hiện sự kiện chuyên nghiệp, nhưng cũng có không hề ít đa số người đã tự thực hiện hoặc là nhờ đến những đơn vị tổ chức event không chuyên.

cho thuê âm thanh

Nhưng liệu bạn đã lường trước được những hậu quả khi lựa chọn đa số đơn vị tổ chức event không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” hay tự mình thực hiện mặc dù có rất ít kinh nghiệm làm sự kiện? Trong bài viết sau đây, chúng tôi xin đưa ra một vài áp lực khi bạn lựa chọn cho mình một đơn vị tổ chức event không chuyên.

Sẽ không lường trước mọi hậu quả nếu như có sự cố xảy ra

các khó khăn trong tổ chức event có thể xảy ra bất cứ lúc nào, có thể đến từ khâu ý tưởng hay trục trặc trong quá trình tổ chức chương trình. Không ai biết trước chuyện gì sẽ xảy ra, đặc biệt là các nguy cơ thất bại được tạo nên nguyên nhân vì một vài nguyên nhân ngoại cảnh ngoài mong muốn.

cho thuê bàn ghế hội nghị

Chính nguyên nhân vì vậy, event thường được ví như “một quả bom hẹn giờ”, còn những người làm event thì bên cạnh việc vạch ra một bản kế hoạch chi tiết về quy trình thực hiện event, họ luôn phải có trong đầu một list danh sách đa số rủi ro có thể gặp phải kèm theo phương án giải quyết. Nếu không phải là một người làm sự kiện dày dặn kinh nghiệm thì không thể lường trước hết được đa số nguy cơ thất bại này và tất nhiên, không thể lên kế hoạch phòng trừ trước rủi ro và ứng biến hợp lý khi sự cố xảy ra bất ngờ.

Hơn thế nữa, với một đơn vị không chuyên, thường sẽ rất ít nhân lực tham dự vào quá trình tổ chức event cần khi phát sinh các tình huống ngoài dự kiến sẽ rất lúng túng và không biết cần ứng biến như thế nào.