sự kiện nào cũng nên phải có một concept để kết nối các nội dung tại event một cách thức thống nhất, nó chính là ý tưởng xuyết suốt chương trình. Main idea hay là core idea cũng thường được sử dụng để chỉ những nội dung na ná. nếu như event được sắp xếp đa số yếu tố như hoạt động giải trí, quà tặng… xoay quanh và làm tôn lên ý tưởng chính đó thì sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt các người tham dự. Bên cạnh khái niệm về concept thì mọi người thường nghe đến khái niệm theme, hay là còn được gọi là chủ đề.

Vậy hai khái niệm này có gì khác nhau hay không?

Thực tế thì không hề ít người trong đó có cả đa số người làm event cũng có thể chưa phân biệt một cách rõ ràng giữa concept và theme.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nói một cách thức dễ hiểu thì thêm là diện mạo của sự kiện, nó tác động đến phần nhìn của khán giả như là phương pháp trang trí, màu sắc… Còn concept là cái mà phải thông qua các gì diễn ra ở sự kiện thì mới có thể cảm nhận được nó.

Việc lên concept rất chủ yếu, có nó bạn sẽ đơn giản triển khai đa số ý tưởng con để thực hiện các hoạt động ở event, đây là “kim chỉ nam” giúp chương trình đi đúng hướng và góp phần lớn giúp đỡ người tham gia có thể biết được ý đồ của ban thực hiện, thông điệp mà nhà tài trợ và khách hàng của chúng ta đem tới cho khách mời.

Tuy nhiên, trước khi đưa concept đó đến với khách hàng thì bạn phải thuyết phục được nhà thực hiện quyết định chọn bạn là người thực hiện dự án lần này. Do đó, bạn phải đầu tư tìm một ý tưởng đủ hoàn hảo, ý nghĩa và thu hút người khác. Nhưng hãy nhớ rằng, bạn phải bám sát vào những thông điệp mà sản phẩm, dịch vụ chúng ta đang marketing, tránh tình trạng ý tưởng không liên quan gì đến công ty của khách hàng chúng ta thì có thể mục đích của event đó sẽ không trọn vẹn.


tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

tại vì vậy, một trong đa số việc bạn phải làm đó là khám phá hiểu về sản phẩm, công ty khách hàng của bản thân một cách thức kỹ lưỡng; tìm hiểu đối tượng khách hàng để đưa ra các ý tưởng liên quan đến sản phẩm cụ thể nhưng cũng phải phù hợp với đối tượng sử dụng sản phẩm.

Vậy làm cách nào để có thể sáng làm nên được đa số ý tưởng như vậy, gợi ý cho bạn đó là hãy làm việc một nhóm ít nhất là 3 người, cùng nhau thảo luận, ghi chú, phản biện, đóng góp để hoàn chỉnh concept, tiếp theo đó suy nghĩ để chọn theme thích hợp nhất. Hy vọng với những sẻ chia như trên, mọi người sẽ có được đa số nội dung hữu ích.