Đối với đa số chương trình có tính chất tương tự như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của các diễn giả rất được quan tâm và cần phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả đến với một event thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hay cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà thực hiện sự kiện có thể làm hoàn chỉnh đa số vấn đề của event liên quan tới sự xuất hiện của diễn giả này.

tổ chức tết trung thu cho các bé

1. Xác định được chủ đề mà các khách mời của bạn quan tâm

Bạn nên phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của bản thân sẽ được nghe nội dung gì trong event, mục tiêu của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong đa số phương pháp dễ nhất để khám phá một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được tổ chức và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói tới.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là các người có thể trở thành diễn giả cho sự kiện

Bạn không nhất thiết phải khám phá một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia sự kiện, chỉ nên mời đa số người đáng tin cậy và có những kinh nghiệm giá trị để sẻ chia với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra tại đây là hãy tiếp cận với đa số tác giả sắp cho ra mắt đa số cuốn sách mới. các tác giả có sách chờ xuất bản hoặc là xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham dự. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về đa số lĩnh vực chuyên môn của họ từ đa số chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi Một số nội dung với diễn giả

tổ chức lễ khai trương
Bạn cần phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất nên thiết tại vì nên phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của sự kiện một phương pháp rõ ràng. tương đối nhiều nhà tổ chức tỏ ra tương đối lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn tới việc các diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc là buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị tổ chức event hãy giúp đỡ diễn giả chia sẻ kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi tổ chức event này, một trong những mục đích chính của bạn là giúp đỡ kết nối kiến thức của diễn giả và các người tham dự. Do đó, nhà tổ chức sự kiện cũng cần cho phép diễn giả tải lên các bài thuyết trình của bản thân vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà tổ chức event gửi vòng liên kết đến tất cả người tham dự để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử sự kiện cũng giúp nhà tổ chức event chuẩn bị tốt nhất hơn cho các event trong tương lai.